Dz. Urz. MS.

ZARZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia	

w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji wojskowych jednostek organizacyjnych prokuratury

(Dz. Urz. MS z dnia	)

Na podstawie art. 18 ust. 3a ustawy z dnia 20 czerwca 1985 r. o prokuraturze (Dz. U. z 2002 r. Nr 21, poz. 206, Nr 213, poz. 1802, z 2003 r. Nr 110, poz. 1189 i Nr 228, poz. 2256, z 2005 r. Nr 130, poz. 1085 i Nr 169, poz. 1410 i 1417, z 2006 r. Nr 144, poz.1044 i Nr 218, poz.1592 oraz z 2007 r. Nr 64, poz.431, Nr 73, poz.484 oraz Nr 85, poz. 571) zarządza się, co następuje:

CZĘŚĆ I
ORGANIZACJA I ZAKRES DZIAŁANIA SEKRETARIATÓW Rozdział 1 Przepisy ogólne

§ 1. 1. W każdej wojskowej jednostce organizacyjnej prokuratury działa sekretariat do wykonywania prac kancelaryjno-biurowych i pomocniczych w sprawach załatwianych przez prokuratorów w ramach ich ustawowych kompetencji.
2. Sekretariat w zakresie zleconym przez prokuratora wykonuje czynności formalno-prawne i czynności administracyjne przewidziane w ustawach, jeżeli do ich wykonania nie jest uprawniony wyłącznie prokurator.
§ 2. Czynności przewidziane w § 1 wykonują wyznaczeni pracownicy sekretariatu, bądź zajmujący samodzielne stanowiska pracy zwani dalej pracownikami.
§ 3. Kontrolę biurowości w Naczelnej Prokuraturze Wojskowej, w wojskowych prokuraturach okręgowych i wojskowych prokuraturach garnizonowych wykonują kierownicy sekretariatów tych prokuratur.
§ 4. Organizację ochrony informacji niejawnych oraz organizację i funkcjonowanie kancelarii tajnych regulują przepisy ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.), a także wydane na jej podstawie akty wykonawcze.

Rozdział 2

Organizacja sekretariatów
§ 5. W Naczelnej Prokuraturze Wojskowej, wojskowych prokuraturach okręgowych i w wojskowych prokuraturach garnizonowych mogą być tworzone sekretariaty w oddziałach, wydziałach lub w działach, jeżeli do wykonywania w nich czynności kancelaryjno-biurowych i pomocniczych uzasadnione jest zatrudnienie nie mniej niż dwóch pracowników sekretariatu.
§ 6. W skład sekretariatów, o jakich mowa w § 1 wchodzą: archiwum zakładowe oraz biblioteka, a ponadto mogą wchodzić: biuro podawcze, hala maszyn.
§ 7. 1. Kierownik sekretariatu Naczelnej Prokuratury Wojskowej oraz pozostali pracownicy sekretariatu w Naczelnej Prokuraturze Wojskowej podlegają Szefowi Oddziału Prezydialnego, a w wojskowej prokuraturze okręgowej i wojskowej prokuraturze garnizonowej kierownicy sekretariatów i pozostali pracownicy podlegają odpowiednio wojskowemu prokuratorowi okręgowemu i wojskowemu prokuratorowi garnizonowemu.
2. Jeżeli utworzono sekretariaty w oddziałach, wydziałach lub samodzielnych działach, podlegają one - w zakresie obsługi administracyjnej spraw prowadzonych w wydziale lub dziale - naczelnikom wydziałów lub kierownikom działów, a w pozostałym zakresie podlegają osobom określonym w ust. 1.
§8. 1. Kierownik sekretariatu odpowiada przed swoim przełożonym za sprawną organizację pracy podległych mu pracowników.
2. Kierownik sekretariatu kieruje całością prac sekretariatu prokuratury, sprawuje nadzór nad prawidłowością i terminowością ich wykonywania, jest zwierzchnikiem zatrudnionych w nim pracowników i zgodnie z zarządzeniem o podziale czynności przysługują mu uprawnienia przełożonego.

Rozdział 3
Zakres działania sekretariatów
§ 9. 1. Zadaniem sekretariatu jest wykonywanie czynności biurowych i pomocniczych zgodnie z przepisami ustaw oraz innymi przepisami prawa, a także zarządzeniami i poleceniami Prokuratora Generalnego oraz Naczelnego Prokuratora Wojskowego i prokuratorów przełożonych.
2. Pracownicy sekretariatu zobowiązani są do wykonywania powierzonych im zadań terminowo, sumiennie i starannie, wykazywania życzliwości i bezstronności wobec obywateli, przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej, a także dbałości o kulturę urzędowania.
§ 10. W szczególności do zadań sekretariatu należy:
1)	zapewnienie sprawnego obiegu wpływających i sporządzanych w prokuraturze dokumentów procesowych i innych pism oraz ich ewidencjonowanie i rejestrowanie,
2)	prowadzenie repertoriów, rejestrów, wykazów kontrolnych i innych niezbędnych urządzeń ewidencyjnych oraz wpisywanie w nich aktualnych danych dotyczących biegu spraw i sposobu ich merytorycznego zakończenia,
3)	prowadzenie korespondencji, sporządzanie projektów pism i dokumentów z zakresu administracji kierownika jednostki,
4)	prowadzenie terminarzy zapewniających podejmowanie przez prokuratorów decyzji procesowych lub innych czynności w terminach przewidzianych prawem lub wskazanych przez prokuratorów,
5)	informowanie stron procesowych i ich pełnomocników o biegu spraw zawisłych w prokuraturze w zakresie przewidzianym przepisami prawa lub wskazanym przez prokuratorów,
6)	protokołowanie czynności procesowych wykonywanych przez prokuratorów,
7)	wykonywanie czynności biurowych i technicznych w toku opracowywania dokumentów,
8)	udostępnianie akt spraw, umożliwianie sporządzenia z nich odpisów i kserokopii oraz sporządzanie i wydawanie - za zgodą prokuratora prowadzącego postępowanie przygotowawcze - odpłatnie uwierzytelnionych odpisów dokumentów lub kserokopii,
9)	porządkowanie materiału aktowego, zszywanie akt głównych i nadzoru zakończonych postępowań, z uwzględnieniem wymogów w zakresie załączania materiałów do właściwych akt, ich numerowanie i umieszczanie odpowiednich adnotacji na aktach,
10)	prowadzenie ewidencji dowodów rzeczowych, przyjmowanie ich i przechowywanie w prokuraturze oraz przekazywanie, zgodnie z decyzją prokuratora, do dyspozycji właściwych organów i uprawnionych osób,
11)	wykonywanie czynności związanych z zadaniami wynikającymi z ustawy z dnia 6 lipca 2001 r. o gromadzeniu, przetwarzaniu i przekazywaniu informacji kryminalnych oraz o Krajowym Systemie Informatycznym (Dz.U. z 2006 r. Nr 216, poz. 1585 z późn. zm.),
12)	wykonywanie zadań związanych z przekazywaniem i uzyskiwaniem informacji z Krajowego Rejestru Karnego, w tym informacji o osobie i o podmiocie zbiorowym,
13)	wykonywanie czynności związanych z wdrożeniem i obsługą systemu informatycznego Naczelnej Prokuratury Wojskowej ProkStat.,
14)	przygotowywanie okresowych sprawozdań statystycznych oraz w oparciu o wynikające z nich dane -projektów innych informacji o wynikach działalności prokuratury,
15)	wypełnianie formularzy sprawozdawczych dla potrzeb statystyki oraz innych formularzy przeznaczonych do przekazywania informacji źródłowych dla systemów informatycznych w formie elektronicznej,
16)	wykonywanie czynności związanych z archiwizowaniem akt, prowadzenie archiwum zakładowego, sporządzanie dokumentacji związanej z przekazywaniem akt do archiwum wojskowego oraz przygotowywanie wniosków o zezwolenie na zniszczenie akt i materiałów niearchiwalnych po upływie okresu ich przechowywania w prokuraturze,
17)	wykonywanie czynności związanych z zapewnieniem niezbędnych w pracy prokuratury materiałów piśmiennych, druków, repertoriów, rejestrów i formularzy urzędowych oraz sprawdzanie, czy są one zgodne z obowiązującymi wykazami i wzorami,
18)	wykonywanie innych czynności na polecenie kierownika jednostki lub uprawnionego prokuratora.
§ 11. 1. Pracownicy wykonują zadania zgodnie z podziałem czynności, określonym w rozkazie organizacyjnym kierownika jednostki. Projekt tego rozkazu sporządza kierownik sekretariatu prokuratury i przedstawia kierownikowi jednostki.
2.	W rozkazie organizacyjnym wymienia się uprawnienia poszczególnych pracowników sekretariatu do podpisywania korespondencji wychodzącej z prokuratury oraz zakres udzielania przez nich informacji stronom procesowym o sprawach zawisłych w prokuraturze.
3.	Na pracownikach spoczywa obowiązek niezwłocznego wykonywania zarządzeń i poleceń prokuratora wydanych na piśmie oraz umieszczania pod tekstem takiej decyzji zapisu "wykonano", opatrzonego imienną pieczątką lub czytelnym podpisem pracownika i datą.

Rozdział 4

Czynności sekretariatu w sprawach karnych i o wykroczenia
§12. 1. Przeglądanie akt sprawy w toku postępowania przygotowawczego, sporządzanie z nich odpisów i kserokopii przez osoby uprawnione (art. 156 § 5 Kodeksu postępowania karnego zwanego dalej k.p.k.) odbywa się w sekretariatach, za zgodą prokuratora, pod kontrolą wyznaczonego pracownika, przy czym informację o skorzystaniu z wymienionych w tym przepisie uprawnień, w określonym czasie i przez wskazane osoby, pracownik ten odnotowuje w aktach nadzoru.
2.	Przed udostępnieniem akt sprawy do wglądu należy sprawdzić tożsamość osoby uprawnionej.
3.	Przepisy ust.1 i 2 stosuje się odpowiednio w odniesieniu do przeglądania akt spraw o wykroczenia.
§ 13. 1. Po wydaniu przez prokuratora postanowienia o przedstawieniu zarzutów lub przesłuchaniu podejrzanego sekretariat - wykonując zarządzenie prokuratora - zwraca się niezwłocznie z zapytaniem do Krajowego Rejestru Karnego o udzielenie informacji o podejrzanym.
2. Zapytanie, o którym mowa w ust. 1, sekretariat kieruje również wówczas, gdy w zakończonym śledztwie lub dochodzeniu oraz w postępowaniu w sprawach o wykroczenia, prowadzonych przez Żandarmerię Wojskową Policję lub inny organ uprawniony do prowadzenia postępowania, brak jest danych dotyczących karalności podejrzanego, a z przekazanych prokuratorowi akt sprawy nie wynika, że takich danych zażądano.
§14. 1. Przed skierowaniem sprawy do sądu z aktem oskarżenia, z wnioskiem o warunkowe umorzenie postępowania karnego lub umorzenie postępowania i zastosowanie środka zabezpieczającego, bądź przed skierowaniem wniosku o ukaranie w sprawach o wykroczenia lub wniosku o wymierzenie kary w postępowaniu dyscyplinarnym, sporządza się zestawienie opłat i innych wydatków poniesionych w postępowaniu, którego oryginał załącza się do akt głównych, a jego kserokopię do akt nadzoru, sprawdzając przy tym, czy do akt głównych dołączone zostały wszystkie dokumenty dotyczące kosztów.
2. Dokumenty dotyczące opłat i wydatków otrzymane po skierowaniu akt sprawy do sądu przesyła się sądowi w ślad za sprawą po zatwierdzeniu wynikających z nich należności przez prokuratora i po uregulowaniu tych należności.
§ 15. Wysyłając do sądu akta sprawy, w wypadkach określonych w § 14 ust. 1, sekretariat wykonuje czynności polegające na ustaleniu, czy:
1)	sporządzono odpowiednią liczbę odpisów aktu oskarżenia wraz ze składanymi z nim wnioskami, odpisów wniosku o warunkowe umorzenie postępowania karnego oraz wniosku o umorzenie postępowania i zastosowanie środka zabezpieczającego, wniosku o ukaranie w sprawach o wykroczenia i wniosku o wymierzenie kary w postępowaniu dyscyplinarnym,
2)	wysłano zawiadomienie o skierowaniu aktu oskarżenia i o treści art. 335 i art. 387 k.p.k. oraz wniosków wymienionych w pkt 1 do oskarżonego ( obwinionego) i jego obrońcy oraz ujawnionego w toku postępowania pokrzywdzonego i jego pełnomocnika wraz z pouczeniem, o którym mowa w art. 334 § 2 k.p.k. a także w art. 26 § 1 kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia zwanego dalej k.p.s.w., a nadto do osoby lub instytucji, która złożyła zawiadomienie o przestępstwie, a także do osoby, której mowa w art. 54 § 2 k.p.s.w. oraz w sytuacji określonej w art.56a k.p.s.w.
3)	prokurator wydał postanowienie w odniesieniu do wszystkich dowodów rzeczowych w sprawie,
4)	zawiadomiono o ukończeniu postępowania przygotowawczego toczącego się z urzędu przeciwko osobom, o których mowa w art. 21 § 1 k.p.k. - przełożonych tych osób.
§ 16. W sprawach, w których prokurator kieruje sprawę do instytucji lub osoby godnej zaufania w celu przeprowadzenia postępowania mediacyjnego, sekretariat:
1)	wpisuje sprawę do wykazu kontrolnego "Pm" - dla spraw skierowanych do instytucji lub osoby godnej zaufania w celu przeprowadzenia takiego postępowania,
2)	odnotowuje datę wydania przez prokuratora postanowienia o skierowaniu sprawy do instytucji lub osoby, o których mowa w pkt 1, oraz termin zakreślony przez prokuratora,
3)	przekazuje - zgodnie z zarządzeniem prokuratora - akta sprawy lub materiały tej instytucji lub osobie godnej zaufania - za pokwitowaniem,
4)	po zakończeniu postępowania mediacyjnego odnotowuje datę zwrotu akt sprawy lub materiałów wraz ze sprawozdaniem i załącza do akt zestawienie wydatków związanych z jego przeprowadzeniem oraz doręczeniem wezwań i pism w tym postępowaniu.
§17. 1. W sprawach, w których śledztwo lub dochodzenie zawieszono z uwagi na długotrwałą przeszkodę uniemożliwiającą jego prowadzenie (art. 22 § 1 k.p.k.), sekretariat sprawdza, nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy, czy przyczyny zawieszenia nadal trwają w szczególności - wykonując zarządzenie prokuratora - kieruje zapytanie do Krajowego Rejestru Karnego i pismo do Centralnego Biura Adresowego, a jeżeli zarządzono poszukiwania podejrzanego, ustala, jaki jest stan tych poszukiwań. W sprawach tego wymagających zapytanie kieruje również do Straży Granicznej i innych odpowiednich organów.
2.	W sprawach, w których postępowanie zawieszono na podstawie art. 11 § 2 k.p.k., sekretariat -wykonując zarządzenie prokuratora - ustala datę wydania orzeczenia i jego uprawomocnienia się w sprawie o inne przestępstwo, o którym mowa w art. 11 § 1 k.p.k., a następnie przedkłada akta zawieszonego postępowania prokuratorowi w czasie umożliwiającym podjęcie decyzji przed upływem 3 miesięcy od daty uprawomocnienia się wymienionego orzeczenia.
3.	W sprawach, w których postępowanie umorzono na podstawie art. 11 § 1 k.p.k., sekretariat -wykonując zarządzenie prokuratora - ustala datę uchylenia lub zmiany treści prawomocnego wyroku, orzeczonego w sprawie o inne przestępstwo, o którym mowa w tym przepisie, a następnie przedkłada akta umorzonego postępowania prokuratorowi celem podjęcia przez niego decyzji o nadaniu biegu sprawie zgodnie z brzmieniem art. 11 § 3 k.p.k.
4.	W postępowaniach, które zawieszono na podstawie art. 7 ustawy z dnia 25 czerwca 1997 r. o świadku koronnym (Dz.U. z 2007 r. Nr 36, poz. 323), sekretariat - wykonując zarządzenie prokuratora -ustala datę uprawomocnienia się orzeczenia kończącego postępowanie przeciwko pozostałym sprawcom i niezwłocznie przedkłada akta zawieszonego postępowania prokuratorowi.
5.	W przypadku zawieszenia postępowania na podstawie art. 72 ust. 1 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. Nr 179, poz. 1485), sekretariat ustala datę zakończenia leczenia, wykonując następnie czynności wskazane w ust. 4.

Rozdział 5

Czynności sekretariatu w związku ze stosowaniem środków zapobiegawczych

§ 18. W przypadku zastosowania lub uchylenia przez prokuratora środka zapobiegawczego innego niż tymczasowe aresztowanie sekretariat - wykonując jego zarządzenie - zawiadamia o tym osoby wskazane w postanowieniu, a także właściwy organ uprawniony do wykonywania tego środka lub zobowiązany do podejmowania działań w związku z jego stosowaniem.
§19. 1. W przypadku uchylenia przez prokuratora tymczasowego aresztowania lub zmiany tego środka zapobiegawczego na inny sekretariat zawiadamia podmioty wskazane w art. 253 § 3 k.p.k., chyba że pokrzywdzony zrezygnował z takiego uprawnienia.
2.	O uchyleniu tymczasowego aresztowania sekretariat zawiadamia ponadto Krajowy Rejestr Karny.
3.	Czynności określone w ust. 1 i 2 sekretariat realizuje zgodnie z zarządzeniem prokuratora.
§20. 1. Po sporządzeniu aktu oskarżenia sekretariat przesyła niezwłocznie dyrektorowi aresztu śledczego (zakładu karnego) zawiadomienie o przekazaniu tymczasowo aresztowanego do dyspozycji sądu.
2. W przypadku gdy stosowano inny środek zapobiegawczy, po sporządzeniu aktu oskarżenia sekretariat przesyła niezwłocznie zawiadomienia właściwym organom określonym w § 18.
§21. Kopie zawiadomień wymienionych w niniejszym rozdziale załącza się do akt głównych i akt nadzoru sprawy.
§ 22. Czynności w sprawach, w których sąd zastosował tymczasowe aresztowanie, należy wykonywać w pierwszej kolejności i niezwłocznie.

CZĘŚĆ II
BIUROWOŚĆ W SPRAWACH PROKURATORSKICH Rozdział 1
Zasady ogólne

§ 23. Na pismach wpływających, sporządzanych w prokuraturze oraz wysyłanych do innych organów i osób umieszcza się sygnaturę akt sprawy, której one dotyczą.
§ 24. Przekazywanie korespondencji między komórkami organizacyjnymi tej samej prokuratury odbywa się na podstawie dekretacji przekazującego, bez pism przewodnich.
§ 25. W pismach kierowanych do jednostek wojskowych należy oznaczyć adresata przez podanie numeru jednostki wojskowej, albo jej jawnej nazwy i miejsca jej postoju.
§26. 1. Pisma w sprawach osób tymczasowo aresztowanych kierowane do sądów, organów prowadzących postępowanie przygotowawcze i Krajowego Rejestru Karnego oznacza się napisem "Areszt".
2. Pisma w sprawach nie cierpiących zwłoki oznacza się napisem "Pilne", a w sprawach terminowych - "Terminowe".
§ 27. 1. W piśmie wysyłanym przez prokuraturę podaje się nazwę prokuratury, sygnaturę akt sprawy, datę podpisania pisma, stanowisko służbowe stopień oraz imię i nazwisko podpisującego, jeżeli stanowi tak ustawa lub inny akt normatywny.
2.	W nagłówku pisma podaje się - w miarę potrzeby - określenie przedmiotu sprawy.
3.	W odpowiedzi na otrzymane pismo powołuje się datę i sygnaturę pisma, którego odpowiedź dotyczy.
4.	Jeżeli sprawa, której dotyczy pismo, pozostaje w ewidencji innego organu uprawnionego do prowadzenia postępowań należy również wskazać numer sprawy w tej ewidencji.
5.	Pod tekstem pisma, z lewej strony należy podać liczbę załączników, jeżeli się je załącza. Na oryginale i na kopii pisma należy ponadto umieścić inicjały autora pisma oraz osoby sporządzającej maszynopis.
§ 28. 1. Pieczęć urzędową - okrągłą - odciska się między innymi:
1)	na postanowieniach prokuratora: o zastosowaniu środka zapobiegawczego, o uchyleniu tymczasowego aresztowania i innych środków zapobiegawczych, o poszukiwaniu podejrzanego listem gończym i odwołaniu listu gończego, o zabezpieczeniu majątkowym, zatrzymaniu rzeczy i o przeszukaniu, przyznaniu należności świadkowi, biegłym itp.
2)	na zarządzeniach prokuratora o wyrażeniu zgody na jednorazowe widzenie z osobą tymczasowo aresztowaną nakazach doprowadzenia, wydania i zwolnienia osoby tymczasowo aresztowanej oraz piśmie dotyczącym przekazania tymczasowo aresztowanych do dyspozycji sądu, przekazania ścigania za granicę i na wniosku o zagraniczną pomoc prawną oraz na uwierzytelnionym dokumencie wydawanym stronom procesowym i na pełnomocnictwie udzielanym do występowania przed sądami w sprawach w postępowaniu cywilnym i administracyjnym,
3)	w sprawach osobowych - na legitymacji służbowej, świadectwie pracy oraz innym dokumencie dotyczącym stosunku pracy.

2.	O potrzebie odciśnięcia pieczęci urzędowej okrągłej na innych dokumentach decyduje kierownik jednostki.
3.	W przypadku wydawania uwierzytelnionego odpisu dokumentu pieczęć urzędową okrągłą odciskać należy na każdej stronie uwierzytelnianego odpisu i poświadczać zgodność tej strony z oryginałem.
4.	Odcisk pieczęci urzędowej okrągłej umieszcza się na piśmie uprzednio podpisanym przez osobę upoważnioną po lewej stronie podpisu.
§ 29. Pisma o często powtarzającej się treści mogą być sporządzane na formularzach w jednym egzemplarzu. O wysłaniu takiego pisma czyni się wzmiankę w aktach sprawy lub w pamięci urządzenia ewidencyjnego, w którym zarejestrowano sprawę.

Rozdział 2
Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji

§30. 1. Pracownicy otwierają wpływające do prokuratury przesyłki urzędowe, z wyjątkiem przesyłek oznaczonych klauzulą: "Ściśle tajne", "Tajne", "Poufne" i "Zastrzeżone", a także przesyłek adresowanych imiennie oraz z napisem "do rąk własnych".
2.	O otwarciu przesyłki urzędowej adresowanej imiennie lub "do rąk własnych", przeznaczonej dla osoby nieobecnej w pracy, decyduje kierownik jednostki.
3.	Zasady postępowania z przesyłkami urzędowymi oznaczonymi klauzulą: "Ściśle tajne", "Tajne", "Poufne" i "Zastrzeżone" regulują przepisy określone w § 4.
§31.1. Na każdym piśmie wpływającym do prokuratury umieszcza się adnotację (prezentatę) zawierającą nazwę prokuratury, datę otrzymania pisma i liczbę załączników.
2.	Jeżeli otwarcie przesyłki jest wyłączone z kompetencji sekretariatu, adnotację, o której mowa w ust. 1, umieszcza się na adresowanej stronie opakowania, nie naruszając stempla pocztowego.
3.	W przypadku korespondencji oznaczonej klauzulą tajności adnotację (prezentatę) umieszcza się na zewnętrznej kopercie.
4.	Na żądanie osoby składającej pismo pracownik sekretariatu wydaje pokwitowanie lub potwierdza na kopii odbiór pisma, podając datę przyjęcia oraz odciska stempel z nazwą prokuratury i składa czytelny podpis.
§ 32. 1. Akta główne i nadzoru spraw zarejestrowanych w repertoriach oraz akta sądowe wpisuje się do książki podręcznej i doręcza za pokwitowaniem w tym wykazie właściwym pracownikom.
2. Pisma i przesyłki powinny być doręczone adresatowi w dniu ich wpływu, a najpóźn iej w godzinach rannych dnia następnego.
§33. 1. Przy pismach wpływających za pośrednictwem poczty koperty pozostawia się tylko dla udokumentowania zachowania terminu. Jeżeli w kopercie przesłano kilka pism (akt), kopertę dołącza się do jednego z tych pism zaznaczając na pozostałych pismach, gdzie znajduje się ta koperta.
2. Prokurator prowadzący sprawę decyduje, czy koperta stanowi dowód mający znaczenie dla toczącego się postępowania przygotowawczego i podlega włączeniu do akt sprawy.
§ 34. 1. Akta spraw, akty oskarżenia, wnioski o warunkowe umorzenie postępowania karnego lub o umorzenie postępowania i zastosowanie środka zabezpieczającego, wnioski o ukaranie w sprawach o wykroczenia i wnioski o ukaranie w postępowaniu dyscyplinarnym oraz zarządzenia, wytyczne, polecenia
0	charakterze ogólnym, kasacje, apelacje, zażalenia, sprzeciwy, skargi do sądu administracyjnego, wystąpienia, dokumenty osobiste i inne pisma wskazane przez ich autora jako ważne, jeżeli nie są doręczane przez pracownika prokuratury przesyła się listami poleconymi, a postanowienia podlegające zaskarżeniu i odpisy postanowień o uchyleniu tymczasowego aresztowania - listami poleconymi za zwrotnym pokwitowaniem odbioru.
2.	Nakazy zwolnienia doręcza się aresztowi śledczemu w dniu ich wydania przez uprawnionego pracownika. W sytuacji, w której areszt śledczy znajduje się poza miejscowością będącą siedzibą prokuratury, o nakazie zwolnienia zawiadamia się dyrektora aresztu w stosownym czasie i w ustalonej z nim formie, a następnie niezwłocznie przesyła się mu nakaz zwolnienia tymczasowo aresztowanego.
3.	Akta spraw kierowanych z aktami oskarżenia lub wnioskami, o których mowa w ust. 1, do miejscowego sądu doręcza się za pokwitowaniem na odpisach pism przewodnich.
4.	Dowody rzeczowe wartościowe oraz przedmioty, substancje i materiały wymienione w art. 232a §
1	k.p.k., a także przedmioty stanowiące poręczenie majątkowe, przekazuje się przez uprawnionego pracownika i przy zapewnieniu niezbędnych środków ostrożności. Inne dowody rzeczowe przekazuje się przez pracownika lub przesyła za pośrednictwem poczty, przesyłką poleconą za zwrotnym pokwitowaniem odbioru.
5.	Wezwania, zawiadomienia i odpisy postanowień innych niż wymienione w ust. 1 przesyła się jako przesyłki polecone za zwrotnym pokwitowaniem odbioru, a pozostałe pisma doręczane przez pocztę -jako przesyłki listowe polecone, na zasadach określonych przepisami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108, poz. 1022).
6.	Wnioski prokuratora o zastosowanie tymczasowego aresztowania wraz z aktami sprawy przesyła się do sądu za pośrednictwem pracownika prokuratury.
7.	W sposób wskazany w ust. 6 należy przekazywać do sądu wnioski prokuratora o wydanie europejskich nakazów aresztowania na podstawie art. 607a k.p.k. oraz europejskie nakazy aresztowania wystawione przez organy innych państw członkowskich Unii Europejskiej wraz ze stosownymi materiałami w tych sprawach.
§ 35. Przekazywanie akt i dokumentów pomiędzy oddziałami, wydziałami i samodzielnymi działami mającymi odrębne sekretariaty oraz innymi wydzielonymi komórkami organizacyjnymi - odpowiednio w Naczelnej Prokuraturze Wojskowej, wojskowych prokuraturach okręgowych i wojskowych prokuraturach garnizonowych odbywa się za pokwitowaniem w książce podręcznej.

Rozdział 3
Zakładanie i prowadzenie akt
§36. Pisma dotyczące tej samej sprawy łączy się w akta w porządku chronologicznym, chyba że skomplikowany charakter sprawy, w tym wielość zdarzeń objętych jednym postępowaniem przygotowawczym i liczba podejrzanych, uzasadniają inny niż chronologiczny układ akt. Decyzję w tym przedmiocie podejmuje prokurator.
§37. 1. Akta główne oraz akta nadzoru śledztw, dochodzeń, wykroczeń, postępowania dyscyplinarnego, apelacji, nadzoru, odszkodowawcze i unieważnieniowe zarejestrowane w odpowiednich repertoriach, a także akta nadzoru i materiały spraw przekazanych według właściwości umieszcza się w oddzielnej okładce (obwolucie) oznaczonej sygnaturą.
2.	Materiały dotyczące europejskich nakazów aresztowania, wydawanych na podstawie art. 607a
k.p.k., gromadzone są w aktach głównych i aktach nadzoru spraw rejestrowanych w repertoriach, z
adnotacją "ENA-P" na okładkach akt nadzoru tych spraw. Natomiast materiały dotyczące europejskich
nakazów aresztowania, wystawionych przez organy innych państw członkowskich Unii Europejskiej,
gromadzone są w aktach założonych w tym celu w sprawach zarejestrowanych w rejestrze "Oz", z
adnotacją "ENA-UE" na okładkach tych akt.
3.	Na okładce akt (obwolucie) umieszcza się stempel z nazwą prokuratury.
4.	Materiały w sprawach wpisanych do rejestrów "Oz" i "ENA-UE" po załatwieniu umieszcza się w
teczkach zbiorczych dla każdego z tych rejestrów, zakładanych oddzielnie na każdy rok kalendarzowy
chyba, że liczba zgromadzonych dokumentów uzasadnia przechowywanie w oddzielnych obwolutach
oznaczonych sygnaturą
§ 38. Sygnatura akt prokuratora ( akta główne i akta nadzoru) składa się z oznaczenia literowego repertorium lub rejestru, do którego sprawa została wpisana, oznaczenia kolejnego numeru sprawy oraz dwóch ostatnich cyfr roku, w którym akta zostały założone (np. Po. Śl. 5/07, Pg. D. 4/07).
§ 39. 1, Na okładkach akt głównych i nadzoru, poza oznaczeniem sprawy, umieszcza się w sposób trwały, tuszem koloru czerwonego, napisy:
1)	"Areszt" - jeżeli chociaż jeden z podejrzanych w sprawie jest tymczasowo aresztowany, wskazując liczbę osób tymczasowo aresztowanych w sprawie,
2)	"ENA-P" - jeżeli wobec podejrzanego w sprawie został wydany na podstawie art. 607a k.p.k. europejski nakaz aresztowania,
3)	dotyczące innych środków zapobiegawczych zastosowanych w sprawie, np. "Dozór Policji", „Dozór przełożonego wojskowego", Poręczenie majątkowe", "Poręczenie osobiste",
4)	"Zabezpieczenie majątkowe" - gdy wydano w sprawie postanowienie o zabezpieczeniu majątkowym,
5)	"Postępowanie zawieszono (art. 22 § 1 k.p.k.)" - gdy wydano postanowienie o zawieszeniu postępowania przygotowawczego z uwagi na długotrwałą przeszkodę uniemożliwiającą jego prowadzenie,
6)	"Postępowanie zawieszono (art. 11 § 2 k.p.k.)" - gdy wydano postanowienie o zawieszeniu postępowania przygotowawczego do czasu uprawomocnienia się orzeczenia w innej sprawie,
7)	"Postępowanie zawieszono (art. 7 ustawy o świadku koronnym)" - gdy wydano postanowienie o zawieszeniu postępowania przygotowawczego na tej podstawie,
8)	"Postępowanie zawieszono (art. 72 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii)" - gdy postępowanie zawieszono na mocy przepisów tej ustawy,
9)	"Postępowanie mediacyjne" - gdy sprawę skierowano do instytucji lub osoby godnej zaufania w celu przeprowadzenia postępowania mediacyjnego,

10)	"Materiały wyłączono" - gdy z akt wyłączono materiały do odrębnego prowadzenia postępowania przygotowawczego,
11)	"Drz" - gdy zabezpieczone w sprawie przedmioty wpisano do rejestru dowodów rzeczowych,
12)	"Drz/p" - gdy zabezpieczono przedmioty stanowiące poręczenie majątkowe oraz dokumenty uprawniające do prowadzenia pojazdów mechanicznych, zatrzymano paszporty lub inne dokumenty uprawniające do przekroczenia granicy,
13)	"Kks" - gdy postępowanie toczy się w sprawie karnej skarbowej,
14)	ewentualnie inne, jeżeli przyczynią się do sprawniejszego obiegu akt.
2. Napisy na okładkach akt sprawy należy uaktualniać w miarę zachodzących zmian w toczącym się postępowaniu.
§40. Karty w aktach sprawy powinny być ponumerowane, wpisane do karty przeglądowej i zszyte, zwłaszcza po zakończeniu postępowania w sprawie lub, gdy wysyła się akta z prokuratury. Pod ostatnim wpisem, na karcie przeglądowej, pracownik sekretariatu odnotowuje liczbę kart w aktach, składając swój czytelny podpis i wskazując datę dokonania czynności.
§41. Dokumenty, pisma lub przedmioty, o których wiadomo, że po zakończeniu postępowania nie pozostaną w aktach sprawy - umieszcza się w kopercie wszytej do akt, jeżeli ich wartość lub znaczenie nie przemawiają za przechowywaniem w inny sposób. Na kopercie oznacza się dokładnie jej zawartość. W razie potrzeby kopertę tę zabezpiecza się poprzez opieczętowanie miejsca sklejenia pieczęcią „do pakietów" i nałożenie taśmy samoklejącej, albo - poprzez przeszycie i nałożenie pieczęci lakowych, lub w inny sposób uniemożliwiający otwarcie koperty.
§ 42. 1.0 wydaniu z akt sprawy uwierzytelnionych odpisów dokumentów, wypisów, zaświadczeń i innych pism pracownik sekretariatu sporządza wzmiankę w odrębnych notatkach urzędowych, załączonych do akt nadzoru, podając imię i nazwisko oraz serię i numer dowodu tożsamości osoby odbierającej lub nazwę i numer innego dokumentu okazanego przez taką osobę, a także datę ich odbioru.
2. Osoba otrzymująca uwierzytelniony odpis dokumentu lub innego pisma potwierdza ich odbiór swoim czytelnym podpisem umieszczonym w notatce urzędowej pod adnotacją pracownika sekretariatu o ich wydaniu.
§ 43. Jeżeli akta główne zawierają 200 kart i przewiduje się, że objętość dalszych materiałów postępowania przekroczy 50 kart - zakłada się drugi tom. Odnosi się to do każdego kolejnego tomu akt. Tomy akt numeruje się cyframi rzymskimi na pierwszych stronach okładek, na których zamieszcza się jednakowe sygnatury i napisy. Zachowuje się ciągłość numeracji kart w kolejnych tomach. Jeden z nich może być przeznaczony wyłącznie na dowody rzeczowe, co również oznacza się na okładce.
§44. 1. Dla spraw zarejestrowanych w repertoriach Śl., D., WR. pracownik zakłada akta główne i akta nadzoru.
2.	W aktach głównych spraw zarejestrowanych w repertoriach Śl., D., WR. pracownik zakłada kartę przeglądową zawierającą spis zawartych w nich dokumentów. Jeżeli akta zawierają więcej tomów, kartę przeglądową zakłada się dla każdego z nich.
3.	W aktach nadzoru spraw, o których mowa w ust. 2, zamieszcza się wykaz stron procesowych i innych uczestników postępowania, z podaniem ich imion i nazwisk oraz adresów i adresata dla doręczeń w kraju, a także ze wskazaniem tomu i numerów kart w aktach głównych sprawy, na których znajdują się te dane.
4.	W aktach nadzoru pracownik zamieszcza wykaz podejrzanych, wobec których zastosowano środki zapobiegawcze, z podaniem rodzaju zastosowanego środka i okresu, na jaki został zastosowany.
5.	Akta nadzoru wykorzystywane są przez prokuratora w toku nadzoru nad śledztwem lub dochodzeniem i wykroczeniem oraz w postępowaniu sądowym, a także dla celów kontrolnych.
§45. 1. Do akt głównych spraw zarejestrowanych w repertoriach Śl,. D. i WR. poza dokumentami sporządzonymi w toku postępowania, bądź przed ich wszczęciem, pracownik załącza odpisy skierowanych zawiadomień, adnotacje urzędowe, zwrotne pokwitowania odbioru pism, stanowiące dowód przestrzegania przepisów procesowych przewidzianych w odpowiednich regulacjach proceduralnych dotyczących tych postępowań, a także - w zależności od decyzji prokuratora - pisma nadsyłane w sprawie przez strony procesowe i innych uczestników postępowania.
2. Do akt głównych wskazanych w ust. 1 załącza pracownik zestawienie opłat i innych wydatków poniesionych w postępowaniu, a także kopie rachunków oraz pozostałe dokumenty dotyczące opłat i wydatków poniesionych w tym postępowaniu.
§46. 1. Akta nadzoru spraw zarejestrowanych w repertoriach Śl. D. powinny zawierać odpisy: postanowień wydanych w toku śledztwa lub dochodzenia, bądź przed ich wszczęciem, protokołów zajęcia mienia na poczet roszczeń odszkodowawczych i kar majątkowych, pism o charakterze profilaktycznym, aktu oskarżenia oraz dołączonych do niego wniosków, a także wniosków o warunkowe umorzenie postępowania karnego oraz o umorzenie postępowania i zastosowanie środka zabezpieczającego, środków odwoławczych, dokumentów dotyczących dowodów rzeczowych i pism skierowanych do sądu.
2.	Do akt nadzoru załącza się również pisma Żandarmerii Wojskowej zwanej dalej ŻW, Policji i innych organów uprawnionych do prowadzenia postępowania, kierowane do prokuratora, aprobowane przez przełożonego rękopisy oraz kopie pism procesowych, kopie decyzji instancyjnych podejmowanych przez sąd i prokuratora nadrzędnego, a także pisma prokuratora nadzorującego.
3.	Akta nadzoru winny także zawierać kserokopię zestawienia opłat i innych wydatków w postępowaniu.
4.	Przepisy ust. 1 - 3 stosuje się odpowiednio w odniesieniu do akt nadzoru spraw zarejestrowanych w repertorium WR. z uwzględnieniem terminologii zawartej w przepisach proceduralnych dotyczących postępowania w sprawach o wykroczenia.
§ 47. 1. Akta główne spraw, w których prokurator umorzył wobec niewykrycia sprawcy przestępstwa wszczęte przez siebie bądź przejęte do prowadzenia śledztwo lub dochodzenie, przechowuje się w jednostce prokuratury, po uprzednim zakwalifikowaniu ich do odpowiedniej kategorii archiwalnej oraz wskazaniu okresu ich przechowywania w archiwum zakładowym.
2.	Akta główne spraw, w których prokurator zatwierdził postanowienie o umorzeniu śledztwa lub dochodzenia prowadzonego przez ŻW, Policję bądź inny organ uprawniony do jego prowadzenia z powodu niewykrycia sprawcy, przechowuje się w jednostce prokuratury, po ich zakwalifikowaniu, o którym mowa w ust. 1, chyba że w następstwie uzgodnień z jednostką prowadzącą wymienione postępowanie zachodzi potrzeba przekazania ich tej jednostce w celu wykonywania dalszych czynności dowodowych lub wykrywczych.
3.	Akta główne spraw, w których prokurator zatwierdził postanowienie o umorzeniu dochodzenia i wpisaniu sprawy do rejestru przestępstw (art. 325f k.p.k.), pozostają w prokuraturze, zgodnie z treścią określoną w ust 2. Akta te - po uprawomocnieniu się postanowienia - przekazuje się do właściwej jednostki ŻW albo Policji lub inny organ uprawniony do jego prowadzenia, jeżeli taka potrzeba wyłoni się w konkretnej sprawie.
4.	W sytuacjach wskazanych w ust. 2 i 3 w archiwum zakładowym przechowuje się - zgodnie z przyjętą kwalifikacją archiwalną - akta nadzoru, do których dołącza się akta główne po ich zwrocie z wymienionej jednostki.
5.	Dalszy sposób ewidencjonowania spraw, o których mowa w ust. 1, 2 i 3, oraz zakwalifikowanie ich do odpowiedniej kategorii archiwalnej i ustalenie okresu ich przechowywania w archiwum zakładowym uzależnione są od wyników czynności przeprowadzonych po prawomocnym umorzeniu postępowania i podjętej w związku z nimi decyzji prokuratora.
§ 48. 1. Prowadzenie akt spraw obejmujących materiały zawierające informacje niejawne, gromadzenie w nich dokumentów, miejsce przechowywania tych akt bądź ich części lub poszczególnych dokumentów zawierających takie informacje, a także sposób udostępniania ich osobom do tego uprawnionym określają odrębne przepisy, o których mowa w § 4.
2. Informacje o pozycji wpisu i miejscu przechowywania materiałów zawierających informacje niejawne uwidacznia się w repertoriach, a także w aktach nadzoru.
§49. 1. Akta znajdujące się w prokuraturze powinny być posegregowane przez pracownika według rodzaju spraw, stadiów postępowania i ułożone kolejno według numerów ich sygnatur.
2.	Wokandy rozpraw i posiedzeń sądowych gromadzi się w teczkach zakładanych na każdy rok kalendarzowy.
3.	W miarę potrzeby mogą być zakładane i prowadzone teczki dla innych dokumentów dotyczących tego samego przedmiotu.
§ 50. 1. W sekretariacie przechowuje się zbiór aktualnie obowiązujących w prokuraturze zarządzeń, wytycznych, poleceń, decyzji, instrukcji itp.
2. Jeżeli dokumenty, o których mowa w ust.1 zostały całkowicie lub częściowo uchylone albo zmienione, pracownik dokonuje w tych dokumentach odpowiednich adnotacji, podając datę i numer decyzji wprowadzającej zmianę oraz czytelnie podpisuje się pod adnotacją.

Rozdział 4
Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych
§51. 1. W prokuraturach prowadzi się:
1)	repertorium śledztw - dochodzeń (Śl - D),
2)	repertorium wykroczeń (WR),
3)	repertorium pomocy prawnej (Cp),
4)	wykaz aresztowanych,
5)	wykaz listów gończych,
6)	książkę przechowywanych przedmiotów,
7)	księgę depozytów rzeczowych,
8)	księgę ewidencji czynności z zakresu kontroli przestrzegania prawa i profilaktyki, skarg, próśb, wniosków i zażaleń (PK),
9)	księgę ewidencji wizytacji i lustracji przeprowadzonych przez prokuratury nadrzędne,
10)	rejestr niejawnych akt spraw karnych,
11)	skorowidze,
12)	książki podręczne,
13)	książkę uwag i zażaleń na czynności ŻW, Policji i innych organów prowadzących postępowanie,
14)	dziennik korespondencji ogólnej(Og.),
15)	rejestr dokumentacji,
	2. W wojskowej prokuraturze okręgowej prowadzi się również:
1) repertorium spraw nadzorowanych (Nadz.),
2) repertorium apelacyjne (Apl.),
3) repertorium spraw o odszkodowanie i unieważnienie orzeczeń (Żo./Un.).
3. W Naczelnej Prokuraturze Wojskowej prowadzi się również:
1) repertorium spraw nadzorowanych (Nadz.),
2) repertorium apelacyjne (Apl.),
3) repertorium spraw prowadzonych przez Oddział ds. Przestępczości Zorganizowanej zwany dalej PZ,
4) repertorium kasacyjne (Kas.),
5) repertorium spraw o ułaskawienie (U),
6) repertorium spraw o odszkodowanie i unieważnienie orzeczeń (Żo./Un.),
7) repertorium badania prawomocnych wyroków (BW),
8) rejestr wniosków o wyjaśnienie zagadnień prawnych (ZP),
4.	W wojskowych jednostkach organizacyjnych prokuratury można ponadto prowadzać również - w
zależności od potrzeb - następujące książki i wykazy:
•	Oz - dla korespondencji z zakresu obrotu prawnego z zagranicą,
•	A - dia osób tymczasowo aresztowanych w toku śledztwa lub dochodzenia
•	ENA-P - dla osób, wobec których skierowano do sądu wniosek na podstawie art. 607a k.p.k. o
•	wydanie europejskiego nakazu aresztowania,
•	-	ENA-UE - dla osób, wobec których europejskie nakazy aresztowania wystawiły i skierowały do
•	Polski właściwe organy innych państwa członkowskich UE.
•	5.	W odpowiednich komórkach organizacyjnych prokuratury prowadzi się wykazy kontrolne:
•	Pm - dla spraw skierowanych do instytucji lub osoby godnej zaufania w celu przeprowadzenia,
•	Wz - dla spraw, w których postępowanie zawieszono.
•	6.	Ponadto w prokuraturach prowadzi się:
•	ewidencję formularzy związanych z obsługą Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych,
•	wykaz kart rejestracyjnych i zapytań do Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych,
•	ewidencję wniosków o zajęcie przez prokuratora stanowiska co do zamiaru pobrania komórek, tkanek, narządów ze zwłok osób, których zgon mógł być następstwem czynu zabronionego,
•	wykaz biegłych, tłumaczy i specjalistów,
•	ewidencję wystawionych legitymacji służbowych,
•	wykaz postępowań dyscyplinarnych,
•	wykaz postępowań powypadkowych,
•	wykaz zastosowanych innych środków zapobiegawczych a także zastosowanych przez sąd środków zabezpieczających,
•	terminarz zastosowanych środków zapobiegawczych w postaci tymczasowego aresztowania.
7.	Niezależnie od wykazów i ewidencji wskazanych w ust. 4, w prokuraturach mogą być prowadzone ewidencje aresztów ekstradycyjnych i wniosków o wydanie europejskich nakazów aresztowania.
8.	Kierownicy jednostek mogą zarządzić stałe lub okresowe prowadzenie innych wykazów i ewidencji niż wymienione w ust. 4, 5 i 6, jeżeli przyczyni się to do usprawnienia kierowania prokuraturą.
9.	Dla ułatwienia opracowania sprawozdań statystycznych sekretariaty prowadzą pomocnicze wykazy statystyczne.
§ 52. Dla spraw rejestrowanych w repertoriach wskazanych w § 51 prowadzi się skorowidze. Dla spraw rejestrowanych w innych repertoriach i rejestrach może być prowadzony skorowidz.

§ 53. 1. Repertoria i rejestry zakłada się dla każdego roku kalendarzowego, zachowując w ciągu roku kolejność wpisów. Niewykorzystane karty repertoriów i rejestrów należy wykorzystywać w roku następnym.
2.	Karty repertoriów i rejestrów powinny być przed rozpoczęciem wpisów ponumerowane, a liczba kart odnotowana na ostatniej stronie urządzenia ewidencyjnego, z podaniem daty tej czynności i czytelnym podpisem osoby ją wykonującej.
3.	Na pierwszej stronie urządzenia ewidencyjnego zakładanego na rok następny wypisuje się numery spraw niezakończonych w latach ubiegłych.
4.	Sprawy wpisuje się do odpowiedniego repertorium lub rejestru z datą i w kolejności, w jakiej wpływają pisma stanowiące podstawę wpisu.
5.	Z uwagi na wymogi określone w części III zarządzenia dotyczące materiałów archiwalnych zaliczanych do kategorii "A", repertoria i rejestry prowadzi się do zakreślenia ostatniego wpisu.
6.	Zamknięcie repertorium lub rejestru następuje poprzez podkreślenie ostatniej pozycji wpisu i odnotowanie danych dotyczących liczby pozycji w wymienionym urządzeniu ewidencyjnym oraz opatrzenie tej adnotacji datą i czytelnym podpisem sporządzającego ją pracownika.
7.	W sytuacjach tego wymagających, np. zmiany zakresu i sposobu zapisów w repertoriach i rejestrach, prowadzi się je tylko do końca roku kalendarzowego, niezależnie od liczby zarejestrowanych w nich spraw.
8.	Księgi należy ponumerować, przesznurować i opieczętować. Adnotacje o ilości kart w księdze podpisuje kierownik sekretariatu. Obok podpisu umieszcza się odcisk pieczęci urzędowej.
9.	Księgi ewidencjonowane są w „Rejestrze dokumentacji".

§ 54. 1. Sprawy merytorycznie zakończone należy zakreślić w repertorium lub rejestrze obok numeru sprawy znakiem "L".
2. Wpis omyłkowy należy przekreślić tuszem koloru czerwonego, zachowując tekst zakreślony, z adnotacją o dacie tej czynności oraz podpisem osoby dokonującej skreślenia.

§ 55. 1. Wpisu spraw do repertorium śledztw - dochodzeń (Śl-D) dokonuje się na pisemne polecenie prokuratora w formie dekretacji umieszczonej na dokumencie stanowiącym podstawę wpisu. Dokumentem tym może być w szczególności:
1)	zawiadomienie o przestępstwie ściganym z urzędu,
2)	wniosek lub skarga pokrzywdzonego o ściganie sprawcy przestępstwa,
3)	wniosek dowódcy jednostki wojskowej o wszczęcie postępowania karnego w sprawie o przestępstwa z art. 338 § 2, art. 341 § 2, art. 343 § 1 i 3, art. 347 § 1, art. 350 § 1, art. 356 § 1, art. 357 § 1 oraz art. 363 § 1 kk,
4)	postanowienie o wszczęciu śledztwa lub dochodzenia,
5)	postanowienie innego prokuratora o przekazaniu sprawy według właściwości.

2.	Sprawy, w których zwrócono się o uzupełnienie danych zawartych w zawiadomieniu o przestępstwie lub zlecono organom przeprowadzenie dochodzenia - rejestruje się niezwłocznie w repertorium, o ile nie uczyniono tego wcześniej, zgodnie z ust. 1.
3.	Zawiadomienia, skargi i wnioski, co do których przewiduje się wydanie postanowienia o odmowie wszczęcia śledztwa lub dochodzenia, należy rejestrować również w repertorium śledztw-dochodzeń.
§ 56. Do repertorium śledztw-dochodzeń wpisuje się w szczególności:
1)	dane podejrzanego po wydaniu postanowienia o przedstawieniu zarzutu,
2)	informacje o pokrzywdzonym, poprzedzone podkreślonym wyrazem „Pokrzywdzony" (dane te zamieszcza się pod danymi o podejrzanym, w pobliżu poziomej linii oddzielającej dalsze wpisy); jeżeli w sprawie występuje kilku podejrzanych, dane o pokrzywdzonym podaje się pod wpisem dotyczącym pierwszego z podejrzanych. Wpisy dotyczące kilku pokrzywdzonych oznacza się kolejnymi małymi literami alfabetu,
3)	kwalifikację prawną czynu(ów) przyjętą w postanowieniu o przedstawieniu zarzutów, numerując kolejno poszczególne czyny (w sprawach bezosobowych zamieszcza się krótkie słowne określenie zdarzenia),
4)	datę przedstawienia zarzutu(ów) (np.: zarzut 15/5),
5)	datę rzeczywistego pozbawienia wolności (zatrzymania), również w sprawach przekażą nych według właściwości przez inne prokuratury,
6)	datę zwolnienia tymczasowo aresztowanego w toku postępowania przygotowawczego lub w związku z umorzeniem tego postępowania,
§ 57. 1. Jeżeli postępowanie przygotowawcze o kilka czynów popełnionych przez jedną osobę zakończono w różny sposób, w repertorium wykazuje się zakończenie postępowania tylko jeden raz (o najpoważniejszy czyn), a o pozostałych decyzjach czyni się wzmiankę w rubryce „uwagi".
2. Pod datą wniesienia aktu oskarżenia lub skierowania wniosku o warunkowe umorzenie podaje się w skrócie nazwę sądu (np. WSG Szczecin), a niżej kwalifikację prawną czynu(ów).
§ 58. 1. Sprawę zwróconą przez sąd do uzupełnienia postępowania prowadzi się pod tą samą liczbą porządkową, a sposób ponownego jej załatwienia wykazuje się po przekreśleniu poprzednich wpisów o załatwieniu.
2. Kwalifikację prawną przyjętą w akcie oskarżenia wpisuje się tylko wówczas, jeżeli jest ona inna niż poprzednio.
§ 59. 1. Kwalifikację prawną czynów przyjętą w orzeczeniu sądu I instancji wpisuje się, gdy jest inna niż w akcie oskarżenia.
2. Poza datą i określeniem wnoszącego środek odwoławczy - podaje się rodzaj tego środka oraz wpisuje się wszystkie istotne dane z sentencji orzeczenia sądu II instancji, wydanego również w następstwie kasacji; dane o kwalifikacji prawnej czynów zamieszcza się tylko wtedy, gdy jest ona inna od przyjętej w orzeczeniu sądu I instancji.
4. Informacje o treści orzeczeń zapadłych w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy wpisuje się pod przekreślonymi pierwotnymi wpisami.
§ 60. 1. Wpisu spraw do repertorium wykroczeń (WR) dokonuje się na pisemne polecenie prokuratora w formie dekretacji umieszczonej na dokumencie stanowiącym podstawę wpisu.
2. Zasady określone w § 56-59 stosuje się odpowiednio z uwzględnieniem terminologii zawartej w przepisach proceduralnych postępowania w sprawach o wykroczeniach
§ 61. 1. Do repertorium pomocy prawnej (Cp) wpisuje się sprawy, w których prokurator dokonuje w drodze pomocy prawnej czynności postępowania karnego.
2. Jeżeli w sprawie określonej w ust. 1 sąd zastosował tymczasowe aresztowanie, należy to uwidocznić w „uwagach".
§ 62. 1. W wykazie aresztowanych ewidencjonuje się wszystkich tymczasowo aresztowanych, pozostających do dyspozycji prokuratury w sprawach zarejestrowanych w repertoriach śledztw-dochodzeń i pomocy prawnej. Dotyczy to również tymczasowo aresztowanych w sprawach przejętych do prowadzenia z innej prokuratury oraz w sprawach zwróconych przez sąd do uzupełnienia lub rozszerzenia postępowania (ponowny wpis).
2.	W rubryce, „uwagi" wpisuje się datę upływu podanego w postanowieniu okresu tymczasowego aresztowania. Na 15 dni przed tą datą pracownik informuje prokuratora, który prowadzi lub nadzoruje postępowanie przygotowawcze.
3.	Wpis przekreśla się w razie zwolnienia, ucieczki lub śmierci tymczasowo aresztowanego, albo przekazania go do dyspozycji innego prokuratora lub sądu.
4.	Na początku każdego roku do wykazu przenosi się wpisy nie wykreślone w wykazie za poprzedni
rok.
§ 63. 1. Do wykazu listów gończych wpisuje się dane dotyczące wszystkich wysłanych przez prokuraturę listów gończych oraz aktualnych listów gończych w sprawach przekazanych przez inną prokuraturę lub sąd.
2.	Na początku wykazu zamieszcza się wpisy nie wykreślone w poprzednim roku.
3.	Wpis przekreśla się w razie odwołania listu gończego lub przekazania sprawy innemu
prokuratorowi do dalszego prowadzenia. Odpowiednią adnotację zamieszcza się w „uwagach".
§ 64. 1. Do książki przechowywanych przedmiotów - na zarządzenie prokuratora - wpisuje się będące w dyspozycji prokuratury:
1)	dowody rzeczowe - niezależnie od ich rodzaju, wartości i miejsca przechowywania,
2)	krajowe i zagraniczne środki płatnicze oraz przedmioty ruchome (papiery wartościowe) stanowiące poręczenie majątkowe,
3)	inne przedmioty (np. należące do podejrzanego) - do czasu przekazania wskazanej osobie.
2. W opisie przedmiotów należy między innymi określić cechy charakteryzujące każdy przedmiot, w sposób umożliwiający identyfikację.
§ 65. Księgę depozytów rzeczowych prowadzi się według wzoru określonego w przepisach określających o postępowanie z depozytami rzeczowymi.
§ 66. 1. Księga ewidencji czynności z zakresu kontroli przestrzegania prawa i profilaktyki (PK) spełnia funkcję rejestracyjno-dokumentacyjną wszystkich czynności wykonywanych na podstawie przepisów określających szczegółowy tryb postępowania prokuratorów wojskowych przy wnoszeniu sprzeciwów i wystąpień oraz przeprowadzaniu kontroli przestrzegania prawa.
2.	Wpisów do księgi dokonuje wyznaczony pracownik na polecenie prokuratora wykonującego daną
czynność (bezpośrednio po jej wykonaniu),
3.	Księga, o której mowa w ust. 1 dzieli się na cztery działy:
- Kontrola przestrzegania prawa. 
- Profilaktyka.
- Nauczanie i popularyzacja prawa.
- Skargi, prośby, zażalenia.
§ 67. 1. Księgę ewidencji wizytacji i lustracji przechowuje kierownik sekretariatu. 2. Wpisów do księgi, o której mowa w ust. 1 dokonuje uprawniony prokurator
§ 68. Rejestr niejawnych akt spraw karnych służy do ewidencjonowania spraw o charakterze niejawnym, przechowywanych w kancelarii tajnej prokuratury.
§ 69. W repertorium spraw nadzorowanych (Nadz.) ewidencjonuje się - w wykonaniu stosownego pisemnego polecenia (dekretacji) prokuratora - sprawy karne objęte nadzorem prokuratury nadrzędnej. W repertorium tym rejestruje się ponadto sprawy, w których prokuratorzy i strony wnieśli zażalenia na orzeczenia sądów nie kończące postępowania.
§ 70. 1. Do repertorium apelacyjnego (Apl.) wpisuje się sprawy wpływające, w których wniesiono środki odwoławcze od nieprawomocnych orzeczeń sądów kończących postępowanie sądowe, a w wojskowych prokuraturach okręgowych ponadto wnioski o wznowienie postępowania zakończonego prawomocnym orzeczeniem wojskowego sądu garnizonowego.
§ 71. Do repertorium kasacyjnego (Kas.) wpisuje się sprawy, w których wniesiono do Sądu Najwyższego Izby Wojskowej:
1)	kasacje od wyroków sądów odwoławczych oraz kasacje na podstawie art.  521  k.p.k. od prawomocnych orzeczeń kończących postępowanie sądowe,
2)	wnioski o wznowienie postępowania zakończonego prawomocnym orzeczeniem wojskowego sądu okręgowego lub Sądu Najwyższego Izby Wojskowej
3)	wnioski o stwierdzenie nieważności orzeczenia z mocy samego prawa, w sprawach zakończonych orzeczeniem wojskowego sądu okręgowego lub Sądu Najwyższego Izby Wojskowej.

§ 72. W repertorium spraw o odszkodowanie i unieważnienie orzeczeń (Żo./Un.) ewidencjonuje się dane o sprawach w związku z wniesionymi do wojskowych sądów okręgowych żądaniami odszkodowania za niesłuszne skazanie, aresztowanie lub zatrzymanie, a także wnioskami o stwierdzenie nieważności orzeczeń na podstawie ustawy z dnia 23 lutego 1991 r. o uznaniu za nieważne orzeczeń wydanych wobec osób represjonowanych za działalność na rzecz niepodległego bytu Państwa Polskiego (D>z.U. Nr 34, poz. 149, z 1993 r. Nr 36, poz. 159, z 1995 r. Nr 28 poz. 143 oraz z 1998 r. Nr 97 poz. 604).
§ 73. W repertorium spraw o ułaskawienie (U) ewidencjonuje się sprawy, w których Naczelny Prokurator Wojskowy zajmuje stanowisko w kwestii ułaskawienia.
§ 74. W repertorium badania prawomocnych wyroków (BW) rejestruje się zakończone orzeczeniami sądów sprawy, których zbadanie zarządzono z urzędu lub w związku z wniesionymi prośbami. W razie złożenia w tych sprawach kasacji, wniosku o wznowienie postępowania lub wniosku o ułaskawienie rejestruje się je w odpowiednim repertorium odwoławczym, o czym czyni się wzmiankę w repertorium (BW).
§ 75. W rejestrze wniosków o wyjaśnienie zagadnień prawnych (ZP) obok treści tych wniosków zamieszcza się treść uchwały Sądu Najwyższego zawierającej wyjaśnienia przepisów prawnych, które budzą wątpliwości, albo których stosowanie wywołało rozbieżności w orzecznictwie.
§ 76. Dziennik korespondencji ogólnej (Og) przeznaczony jest do rejestrowania wpływających i wysyłanych pism ( korespondencji) jawnych, które nie posiadają charakteru procesowego.
§ 77. 1. Skorowidze prowadzi się oddzielnie dla każdego repertorium. W razie potrzeby można prowadzić skorowidze do innych ksiąg. Na okładce skorowidza podaje się nazwę i rocznik księgi, której dotyczy.
2. Do skorowidza wpisuje się nazwiska, imiona podejrzanych oraz pokrzywdzonych ( dodając w nawiasie wyraz „pokrzywdzony") oraz liczbę porządkową księgi. W razie braku danych o podejrzanym i pokrzywdzonym - pod literą „Y" wpisuje się krótkie określenie zdarzenia, na przykład: „ zabór broni służbowej w JW. 1976".

§78. 1. Do rejestru "ENA-P" wpisuje się informacje dotyczące wniosków o wydanie przez sąd na podstawie art. 607a k.p.k. europejskich nakazów aresztowania oraz dane dotyczące ich realizacji.
2. Do rejestru "ENA-UE" wpisuje się informacje dotyczące europejskich nakazów aresztowania wystawionych i skierowanych do Polski przez właściwe organy innych państw członkowskich Unii Europejskiej oraz dane o sposobie ich rozpoznania i wykonania w Polsce.
§ 79. 1. Odrębnej rejestracji - w urządzeniach ewidencyjnych kancelarii tajnej prokuratury -podlegają:
1)	pisma uprawnionych organów skierowane do Naczelnego Prokuratora Wojskowego i do wojskowych prokuratorów okręgowych w celu uzyskania pisemnej zgody na wystąpienie z wnioskiem do sądu o zarządzenie kontroli operacyjnej,
2)	przekazane prokuratorowi przez ŻW, Policję i inne uprawnione organy materiały zgromadzone podczas stosowania kontroli operacyjnej z wnioskiem o wszczęcie postępowania.
2. Rejestracja materiałów, o których mowa w ust. 1 pkt 2, w repertorium i innych urządzeniach ewidencyjnych odbywa się na podstawie pisemnej decyzji kierownika jednostki lub prokuratora prowadzącego postępowanie. Przy ich wpisie należy umieścić adnotację o miejscu przechowywania materiałów w sprawie zawierających informacje niejawne.
§ 80. 1. Jeżeli połączono dwie lub więcej spraw prowadzonych w formie śledztwa lub dochodzenia, wpisanych do repertorium, należy je prowadzić dalej pod sygnaturą sprawy najwcześniej zarejestrowanej, wpisując w rubryce "uwagi" sygnatury akt tych spraw. Dołączone do niej sprawy należy zakreślić, dokonując w rubryce "załatwiono w inny sposób" wzmianki o włączeniu ich do innej sprawy, z podaniem sygnatury.
2. Niezależnie od kryteriów przyjętych w ust. 1, materiały dochodzenia dołącza się do akt śledztwa, a materiały dotyczące innych postępowań - do akt śledztwa wszczętego przez prokuratora.
3.	Jeżeli połączeniu podlega sprawa, w której zastosowano tymczasowe aresztowanie, należy dołączyć do niej wszystkie inne sprawy, bez względu na daty ich wpisu do repertorium.
4.	Przepisów ust. 1 - 3 nie stosuje się, jeżeli względy procesowe przemawiają za odmiennym sposobem zarejestrowania sprawy.
5.	Przy łączeniu spraw wpisanych do innych repertoriów i rejestrów stosuje się odpowiednio zasady określone w ust. 1.
§ 81. 1. Do spraw nowych, poza wpływającymi po raz pierwszy, zalicza się:
1)	sprawy wyłączone ze spraw wcześniej zarejestrowanych,
2)	sprawy, które uprzednio były zakończone, a następnie z jakichkolwiek powodów powinny być ponownie prowadzone,
3)	przejęte z dochodzenia do śledztwa,
4)	w których podjęto postępowanie zawieszone w ubiegłym roku lub wcześniej,
5)	zakończone umorzeniem postępowania, w których w roku następnym lub później Naczelny Prokurator Wojskowy uchylił postanowienie o umorzeniu postępowania karnego (art. 328 kpk), albo podjęto lub wznowiono postępowanie na podstawie art. 327 § 1 i 2 kpk.
2.	Nie wpisuje się jako nowe, w danej prokuraturze wojskowej, spraw wyłączonych, przekazywanych według właściwości innym jednostkom lub innym organom oraz spraw ponownie podjętych, które podlegają połączeniu z innymi, zarejestrowanymi uprzednio sprawami będącymi w toku.
3.	Ponowne zarejestrowanie sprawy powinno być odnotowane w rubryce "uwagi", z uwzględnieniem dotychczasowej i nowej pozycji repertorium lub rejestru.
§ 82. 1. Jako zakończone zakreśla się w repertorium lub rejestrze sprawy, w których:
1)	skierowano do sądu: akt oskarżenia, wniosek o warunkowe umorzenie postępowania karnego, wniosek o umorzenie postępowania i zastosowanie środków zabezpieczających, wniosek o zastosowanie amnestii, wniosek lub inny środek prawny o rozstrzygnięcie sprawy w postępowaniu sądowym, albo przekazano sprawę właściwemu dowódcy z wnioskiem o wymierzenie kary przewidzianej w wojskowych przepisach dyscyplinarnych,
2)	skierowano do sądu wniosek o pociągnięcie podmiotu zbiorowego do odpowiedzialności za czyny zabronione pod groźbą kary,
3)	przekazano sądowi materiały z czynności zleconych w trybie art. 397 § 1 k.p.k.,
4)	umorzono śledztwo lub dochodzenie, w tym umorzono dochodzenie i wpisano sprawę do rejestru przestępstw (art. 325f k.p.k.), albo poinformowano zainteresowane strony o braku podstaw do wniesienia do właściwego sądu wniosku o ukaranie w sprawach o wykroczenia,
5)	umorzono postępowanie na podstawie art. 11 § 1 k.p.k.,
6)	wydano postanowienie o zawieszeniu postępowania na podstawie art. 11 § 2 k.p.k. lub art. 22 § 1 k.p.k., a także art. 7 ustawy o świadku koronnym i art. 72 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii,
7)	odmówiono wszczęcia śledztwa lub dochodzenia,
8)	sąd odmówił wydania europejskiego nakazu aresztowania lub uzyskano informację o jego realizacji przez państwo wezwane ("ENA-P"), uzyskano informację o przekazaniu osoby objętej europejskim nakazem aresztowania państwa obcego albo o innym wykonaniu tego nakazu ("ENA-UE"),

2.	Zakreślenie sprawy w repertorium lub rejestrze jako zakończonej, skierowanej do sądu z aktem oskarżenia, wnioskiem o warunkowe umorzenie postępowania karnego, wnioskiem o umorzenie postępowania i zastosowanie środków zabezpieczających, przekazanej właściwemu dowódcy z wnioskiem o wymierzenie kary przewidzianej w wojskowych przepisach dyscyplinarnych, wnioskiem o zastosowanie amnestii lub innym środkiem prawnym o rozstrzygnięcie sprawy w postępowaniu sądowym, następuje z datą pokwitowania przez sąd przyjęcia takiej sprawy lub datą nadania jej w urzędzie pocztowym.
3.	Zakreślenie sprawy w repertorium lub rejestrze jako zakończonej, przekazanej innej prokuraturze celem dalszego prowadzenia postępowania, następuje z datą zawiadomienia o przyjęciu jej przez tę prokuraturę lub z datą rozstrzygnięcia sporu kompetencyjnego przez prokuratora nadrzędnego.
4.	Zakreślenie sprawy jako zakończonej, innej niż wymienione w ust. 2 i 3, następuje z datą podpisania przez prokuratora decyzji kończącej postępowanie w formie wymaganej dla doręczeń stronom procesowym.
5.	Wykonanie wszystkich czynności kancelaryjnych związanych z decyzją o której rnowa w ust. 4, w tym zawiadomienie stron procesowych i innych osób uprawnionych o jej wydaniu (art. 305 § 4 k.p.k.), a także przesłanie odpisu tej decyzji stronom, ich obrońcom i pełnomocnikom oraz innym osobom uprawnionym do jej otrzymania, wskazanym w zarządzeniu prokuratora o doręczeniu, powinno nastąpić niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu siedmiu dni od daty podpisania tej decyzji.
6.	Zakreślenie w repertorium lub rejestrze pozostałych spraw, o których mowa w ust. 1, następuje na podstawie pisemnego zarządzenia prokuratora.
§ 83. W celu zapewnienia terminowego wykonywania czynności pracownicy odnotowują daty zaplanowanych czynności w terminarzach bądź układają chronologicznie akta według terminów. O czynnościach, których nie podjęto w określonym terminie, zawiadamia się niezwłocznie przełożonego lub zwierzchnika.
§ 84. Poza systemem rejestracji spraw określonym w §51 i §52 w prokuraturze może być prowadzony elektroniczny system rejestracji spraw i przetwarzania danych o prowadzonych postępowaniach oraz o innych podejmowanych czynnościach dla celów sprawozdawczości, statystyki, analizy kryminalistycznej i kryminologicznej lub kontroli przestrzegania prawa i profilaktyki.
Rozdział 5

Dowody rzeczowe oraz przedmioty poręczenia majątkowego i innych środków zapobiegawczych
lub zabezpieczających
§85.1. W postępowaniu z dowodami rzeczowymi, przedmiotami stanowiącymi poręczenie majątkowe i innymi przechowywanymi przedmiotami, poza przepisami o biurowości, stosuje się również odpowiednio przepisy o postępowaniu z depozytami rzeczowymi, o likwidacji nie podjętych i nie odebranych rzeczy, oraz o orzekaniu o przejściu depozytów na własność państwa.
2. Dowody rzeczowe w sprawach umorzonych wobec niewykrycia sprawcy przestępstwa oraz w sprawach, w których postępowanie zawieszono należy przechowywać do czasu przedawnienia karalności.
§ 86. Czynności związane z postępowaniem, o jakim mowa w § 85 ust.1 wykonuje pracownik na pisemne polecenie prokuratora.
§ 87. Obowiązek prowadzenia książki przechowywanych przedmiotów, księgi depozytów rzeczowych oraz odpowiedzialność za przechowywanie przedmiotów pozostających w prokuraturze (poza aktami) powierza się kierownikowi sekretariatu lub wyznaczonemu pracownikowi. Przyjęcie i przekazanie obowiązków w tym zakresie następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
§ 88. 1. Przyjęcie przedmiotów na przechowanie potwierdza się wydaniem kwitu depozytowego:
•	w czterech egzemplarzach (dla doręczającego, do akt głównych, do akt nadzoru, do opakowania przedmiotów), jeżeli dotyczy przedmiotów zaliczonych do wartościowych lub stanowiących dokument w toczącym się postępowaniu; kwit czytelnie podpisuje również doręczający (przekazujący) przedmioty,
•	w trzech egzemplarzach (dla doręczającego, do akt głównych, do akt nadzoru) w odniesieniu do innych przedmiotów.

2.	W odniesieniu do przedmiotów wartościowych i stanowiących dokument w toczącym się postępowaniu szczegółowy opis przedmiotów w kwicie depozytowym powinien być zgodny z zapisem w książce przechowywanych przedmiotów, a także w księdze depozytów rzeczowych.
3.	Przyjęte przedmioty oznacza się na ich opakowaniu nazwą prokuratury, sygnaturą akt sprawy i pozycją książki przechowywanych przedmiotów (księgi depozytów rzeczowych).
4.	Wydanie przedmiotów z miejsca przechowywania i przekazanie ich między pracownikami prokuratury może nastąpić tylko po pisemnym potwierdzeniu odbioru tych przedmiotów.
5.	Przedmioty uznane za dowody rzeczowe przekazuje się i wydaje odpowiednim organom lub uprawnionym osobom tylko na podstawie postanowienia prokuratora i we wskazanym przez niego terminie.
§ 89. 1. Przedmioty wartościowe i stanowiące dokument w toczącym się postępowaniu, a także krajowe środki płatnicze, które powinny być zachowane w konkretnych egzemplarzach, należy przechowywać w depozycie banku, jako depozyt zamknięty.
2.	Przedmioty określone w ust. 1 podlegają dodatkowemu ewidencjonowaniu w księdze depozytów rzeczowych.
3.	Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje się, jeżeli przewiduje się krótkotrwałe (do 15 dni) przechowywanie w prokuraturze przedmiotów o niewielkiej wartości.
4.	Opakowywanie i otwieranie opakowania przedmiotów wartościowych, składanych i
podejmowanych z banku, odbywa się komisyjnie z udziałem pracownika sekretariatu i kierownika
jednostki lub wyznaczonego prokuratora.
5.	Pracownik odpowiedzialny za dowody rzeczowe wydaje je innym upoważnionym pracownikom lub prokuratorowi za pokwitowaniem. Do jego obowiązków należy przestrzeganie terminowego zwrotu dowodów rzeczowych wydanych do wykorzystania w toku czynności procesowych.
6.	Po wykorzystaniu w toku postępowania dowodu rzeczowego podjętego z banku pracownik odpowiedzialny za dowody rzeczowe ponownie składa go do banku.
§ 90. W razie przewożenia lub przenoszenia poza siedzibę prokuratury przedmiotów wartościowych lub dowodów rzeczowych o wyjątkowym charakterze i znaczeniu dla sprawy - należy im zapewnić należytą ochronę, a w razie potrzeby wystąpić o wyznaczenie odpowiedniego konwoju ŻW lub innego uprawnionego organu.
§ 91. 1. Krajowe środki płatnicze, które nie muszą być zachowane w konkretnych egzemplarzach, przekazuje się do kasy najbliższego wojskowego organu finansowego z zaleceniem zatrzymania kwoty do dyspozycji prokuratury.
2.	Broń, amunicję, materiały wybuchowe lub łatwopalne, materiały radioaktywne, substancje trujące, duszące lub parzące, środki odurzające, substancje psychotropowe lub prekursory - przechowuje się w sposób i miejscu określonym w przepisach w sprawie szczegółowych zasad i miejsca przechowywania tych przedmiotów, substancji, materiałów i prekursorów oraz warunków oraz sposobu ich zniszczenia, wydanych na podstawie art. 232a § 4 k.p.k.
3.	Prawo jazdy należy niezwłocznie, nie oczekując na decyzję kończącą postępowanie w sprawie, przekazać do właściwego wydziału komunikacji, chyba że stanowi dowód w sprawie.
4.	O wydaniu postanowienia w przedmiocie dowodu rzeczowego, przyjęciu poręczenia, a także o wydaniu postanowienia o zabezpieczeniu majątkowym w odniesieniu do książeczki oszczędnościowej bądź innego dokumentu uprawniającego do dysponowania kontami lub depozytami bankowymi, zawiadamia się niezwłocznie właściwy oddział banku,
§ 92. 1. Przedmioty stanowiące dowody rzeczowe mogą być przechowywane w aktach sprawy we wszytej do akt kopercie, jeżeli ich rodzaj, rozmiar i wartość oraz znaczenie dla sprawy na to pozwalają.
2. Przy przesyłaniu akt do innej prokuratury lub do innego organu przedmioty wymienione w ust.1 mogą być, na podstawie zarządzenia prokuratora, wyłączone z akt sprawy, a następnie załączone do akt po ich zwróceniu.
3.	Przedmioty nie dołączone do akt sprawy i nie przekazane do innego organu, przechowuje się w prokuraturze (w metalowej szafie) w odpowiednio zabezpieczonym miejscu lub pomieszczeniu.
4.	Przepis ust. 1 - 3 przepisy poprzednie stosuje się odpowiednio w razie przechowywania nośników informacji, na których utrwalono obraz lub dźwięk z przebiegu czynności procesowych (stanowiące załączniki do odpowiednich protokołów).
§ 93. 1. Niezależnie od obowiązków kierownika sekretariatu, pracownik prowadzący księgi powiadamia o przechowywaniu w prokuraturze lub w innym miejscu przedmiotów odnoszących się do spraw, w których zakończono już postępowanie, a zwłaszcza o braku w orzeczeniu rozstrzygnięcia co do dowodów rzeczowych lub innego przechowywanego przedmiotu.
2. Prawidłowość ewidencji, jej zgodność z rzeczywistym stanem przechowywanych przedmiotów oraz warunki przechowywania podlegają zbadaniu podczas każdej wewnętrznej kontroli sekretariatu, wizytacji lub lustracji.

Rozdział 6

Czynności związane z doprowadzaniem podejrzanych do prokuratury

§ 94. W skierowanym do organów ŻW, Policji albo innych organów uprawnionych zleceniu konwojowania podaje się powód zatrzymania osoby, której nie przedstawiono zarzutu popełnienia przestępstwa lub kwalifikację prawną czynu jej zarzucanego i ogólną charakterystykę tego czynu, a także szczegółowe wskazówki dotyczące konwojowania (postępowania z konwojowanym) i termin wykonania zlecenia.
§ 95. Zlecenie konwojowania dostarcza się właściwemu organowi ŻW, Policji albo innym organom uprawnionym, najpóźniej na dwa dni przed terminem konwojowania. Zlecenie bezzwłocznego konwojowania może dotyczyć tylko wypadków, których nie można było wcześniej przewidzieć. Konwojowanie następuje po porozumieniu się prokuratora z właściwym komendantem ŻW, Policji albo innego organu uprawnionego.
§ 96. Prokurator lub kierownik sekretariatu odnotowuje w nakazie konwojowania datę i godzinę przybycia i odejścia konwoju. Dla doprowadzonych do prokuratury należy przeznaczyć odpowiednie, oddzielne pomieszczenie, a w razie braku takiej możliwości, wydzielić najmniej ruchliwe miejsce w korytarzu lub innej części budynku prokuratury.
§ 97. Przy realizacji postanowień niniejszego rozdziału stosuje się przepisy dotyczące organizacji i zasad działania konwojów.

Rozdział 7
Czynności sekretariatu w sprawie opłat i innych wydatków poniesionych w postępowaniu
§ 98. W sprawach zarejestrowanych w repertorium sporządza się zestawienie opłat i innych wydatków poniesionych w postępowaniu, którego oryginał załącza się do akt głównych, a jego kserokopię do akt nadzoru.
§ 99. Opłaty i inne wydatki poniesione w toku postępowania i w związku z jego prowadzeniem nanosi się na formularzu zestawienia wskazanego w §98 sukcesywnie, wraz z wpływem rachunków oraz innych dokumentów będących podstawą naliczania kosztów tego postępowania i po zatwierdzeniu przez prokuratora wynikających z nich należności do wypłaty.
§100. 1. W zestawieniu, o którym mowa w §98, dolicza się ponadto wydatki wynikające z dokumentów wpływających do prokuratury po zakończeniu postępowania, a także ryczałt z tytułu doręczenia odpisów końcowej decyzji merytorycznej i innych pism podmiotom uprawnionym do ich otrzymania.
2. W sytuacji, w której zestawienie opłat i innych wydatków w postępowaniu, sporządzone przez ŻW, Policję lub inny organ uprawniony do prowadzenia postępowania, nie nasuwa uwag merytorycznych i formalnych, a koszty tego postępowania w prokuraturze ograniczają się tylko do doręczenia odpisów decyzji merytorycznej kończącej postępowanie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania, można poprzestać na załączeniu do akt głównych i nadzoru wymienionego zestawienia, z dodaniem jednakże kosztów poniesionych przez prokuraturę.
§ 101. 1. Akta główne sprawy zawierają wszystkie dokumenty będące podstawą naliczenia opłat i innych wydatków poniesionych w postępowaniu.
2. Zasady i sposób dołączenia do akt głównych dokumentów, o których mowa w usM oraz przesyłania ich w ślad za sprawą regulują przepisy części I - rozdziału 4.
§102. 1. W sprawach zakończonych aktem oskarżenia, wnioskiem o warunkowe umorzenie postępowania karnego, wnioskiem o umorzenie postępowania i zastosowanie środka zabezpieczającego lub inną końcową decyzją merytoryczną kierowaną do sądu sporządza się zestawienie opłat i innych wydatków poniesionych w postępowaniu, z podaniem łącznej ich sumy oraz wskazaniem, na podstawie posiadanych dokumentów, wysokości wydatków poniesionych przez sąd w tym postępowaniu.
2. W sytuacji, w której rachunki i inne dokumenty nie mogły być uwzględnione w zestawieniu opłat i innych wydatków przesłanych wraz z aktami sprawy do sądu, należy je wykazać w uzupełniającym zestawieniu, przekazanym z wymienionymi dokumentami w ślad za aktami sprawy.

§ 103. 1. W sprawach zakończonych inną decyzją niż wymieniona w § 102 ust. 1 sporządza się zestawienie opłat i innych wydatków poniesionych w postępowaniu, bez sumowania łącznych kosztów tego postępowania.
2. W przypadku dokonania w sprawach wymienionych w ust. 1 dalszych czynności procesowych bądź podjęcia na nowo lub wznowienia postępowania, w sporządzonym uprzednio zestawieniu opłat i innych wydatków poniesionych w tym postępowaniu nanosi się pozostałe koszty wynikające z dokonania określonych wyżej czynności.
§ 104. W zestawieniu, o którym mowa w § 98 nanosi się odrębnie opłaty i wydatki poniesione w nim przez prokuraturę, a zatwierdzane przez prokuratora do wypłaty, oraz opłaty i wydatki poniesione przez ŻW, Policję lub inny organ prowadzący postępowanie, wraz z adnotacją o numerach kart w aktach sprawy, na których znajdują się rachunki i inne dokumenty potwierdzające poniesione koszty postępowania w tej sprawie.
§105.1. Należności z tytułu powołania biegłych, kosztów czynności związanych z podejrzeniem przestępczego spowodowania śmierci, wydatki z tytułu wykonania postanowienia o zabezpieczeniu majątkowym, należności świadków, wynagrodzenia tłumaczy oraz opłaty za parkingi i holowanie zabezpieczonych pojazdów ponoszone przez prokuraturę wykazuje się wyłącznie na podstawie przedstawionych rachunków i faktur, zatwierdzonych do wypłaty przez prokuratora.
2. Należności, o których mowa w ust. 1, ponoszone przez ŻW, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań wykazuje się na podstawie zestawień sporządzonych przez te organy oraz załączonej do akt sprawy dokumentacji.
§ 106. Koszty przechowywania zajętych i zabezpieczonych przedmiotów wykazuje się w zestawieniu w wysokościach uzależnionych od miejsca przechowywania takich przedmiotów - jako ryczałt w przypadku przechowywania ich w składnicy organu prowadzącego postępowanie, który uwzględnia się przy zasądzeniu kosztów procesu (art. 626 k.p.k.) lub według rachunku - w przypadku przechowywania ich poza składnicą organu prowadzącego takie postępowanie.
§107. Koszty konwojowania osób wykazuje się w zestawieniu w wysokościach uzależnionych od liczby osób konwojowanych i warunków dokonywania takiej czynności - jako ryczałt w przypadku konwojowania jednej osoby w granicach jednej miejscowości lub jako wydatki obliczane według wzoru wynikającego z § 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 200 3 r. w sprawie wysokości i sposobu obliczania wydatków Skarbu Państwa w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108, poz. 1026 z późn. zm.) w związku z konwojowaniem wzmocnionym lub do innej miejscowości.
§108. W przypadku kosztów postępowania mediacyjnego uwzględnia się zarówno ryczałt za doręczenie wezwań i pism w tym postępowaniu, jak i ryczałt za jego przeprowadzenie, w wysokości wynikającej z § 4 ust. 2 rozporządzenia wymienionego w § 107.
§109. Opłaty za uzyskanie informacji o osobie wykazuje się w wysokości wynikającej z § 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 sierpnia 2003 r. w sprawie określenia wysokości opłat za wydanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego (Dz. U. Nr 151, poz. 1468).
§ 110. W zestawieniu, o którym mowa w § 98, wykazuje się również ryczałt za doręczenie wezwań i pism w postępowaniu w sposób i w wysokościach określonych w § 1 rozporządzenia wymienionego w § 107 oraz pozostałe koszty poniesione w związku z jego prowadzeniem.
§ 111. 1. Za wydanie na wniosek osób uprawnionych oraz za zgodą prokuratora uwierzytelnionych odpisów, zaświadczeń oraz innych dokumentów sporządzonych na podstawie akt sprawy sekretariat pobiera opłaty kancelaryjne na zasadach określonych przepisami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 2 czerwca 2003 r. w sprawie wysokości opłaty za wydanie kserokopii dokumentów oraz uwierzytelnionych odpisów z akt sprawy (Dz. U. Nr 107, poz. 1006).
2.	Za wydanie na wniosek osób uprawnionych oraz za zgodą prokuratora kserokopii dokumentów z akt sprawy pobiera się opłaty kancelaryjne w wysokości określonej przepisami rozporządzenia, o którym mowa w ust. 1.
3.	Opłaty kancelaryjnej nie pobiera się od osoby, której należy z urzędu doręczyć odpis postanowienia lub zarządzenia (art. 100 § 2 w zw. z art. 16 k.p.k.) oraz od podejrzanego, któremu na jego żądanie wydano odpis postanowienia (art. 157 § 1 k.p.k.).
4.	O wydaniu dokumentów, uwierzytelnionych ich odpisów lub kserokopii z akt sprawy oraz o wysokości pobranych opłat sporządza się adnotację w aktach nadzoru lub notatkę urzędową którą załącza się do tych akt.
§112. 1. W poszczególnych prokuraturach prowadzi się wykaz kontrolny dotyczący ponoszonych przez jednostkę kosztów postępowań przygotowawczych.
2.	W wykazie wskazanym w ust. 1 sumuje się w systemie półrocznym i rocznym poszczególne koszty takich postępowań ponoszone przez prokuraturę.
3.	W przypadku kosztów doręczenia wezwań i innych pism w wykazie kontrolnym odnotowuje się w odrębnych kolumnach zarówno naliczoną sumę ryczałtu w poszczególnych sprawach, jak i koszty z tytułu doręczenia pism tej prokuratury naliczane przez pocztę.

Rozdział 8
Sprawozdawczość i statystyka
§113.1. W prokuraturach sporządza się w systemie półrocznym i rocznym sprawozdania z działalności tych jednostek ujęte w formularzach MS-P1Kwojsk.
2. Niezależnie od sprawozdań, o jakich mowa w ust.1, prokuratury sporządzają informacje i zestawienia statystyczne dla potrzeb kierownictwa Sił Zbrojnych RP oraz dowódców obsługiwanych jednostek wojskowych w oparciu o dane statystyczne ujęte w formularzach statystycznych systemu informatycznego Naczelnej Prokuratury Wojskowej - ProkStat.
§ 114.1. Sprawozdanie MS-P1Kwojsk. z działalności prokuratury dotyczące ewidencji spraw i czynności procesowych prokuratora w sprawach karnych wypełniają odrębnie w zakresie swojej właściwości rzeczowej:
•	wojskowe prokuratury garnizonowe,
•	wojskowe prokuratury okręgowe,
•	Oddział ds. Przestępczości Zorganizowanej Naczelnej Prokuratury Wojskowej.
•	2.	Formularze statystyczne systemu informatycznego Naczelnej Prokuratury Wojskowej - Prostat,
wypełniają odrębnie w zakresie swej właściwości rzeczowej:
•	wojskowe prokuratury garnizonowe,
•	wojskowe prokuratury okręgowe,
•	Oddział ds. Przestępczości Zorganizowanej Naczelnej Prokuratury Wojskowej.
•	3.	Informacje i zestawienia statystyczne, o jakich mowa w §113 ust.2, w zakresie właściwości
rzeczowej Oddziału ds. Przestępczości Zorganizowanej Naczelnej Prokuratury Wojskowej sporządza się
w tym Oddziale.
•	§115. Sposób, tryb i termin wypełnienia formularzy sprawozdawczych, o których mowa w § 113 ust.1, jest określany zgodnie z wydanym na podstawie art. 18 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, poz. 439 z późn. zm.) rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie programu badań statystyki publicznej na określony rok.
•	§ 116. Sposób, tryb i termin wypełniania formularzy sprawozdawczych, o których mowa w § 113 ust.2 jest określony zgodnie z Tymczasową Instrukcją o prowadzeniu ewidencji przestępczości i wykroczeń oraz wyników postępowania karnego w prokuraturach na bazie systemu ProkStat, wprowadzonej do użytku rozkazem Naczelnego Prokuratora Wojskowego Nr 4 z dnia 24 stycznia 2003 roku.
•	§ 117. W zależności od potrzeb kierownictwa prokuratury i kierownictwa Sił Zbrojnych RP oraz dowódców obsługiwanych jednostek wojskowych, na polecenie Naczelnego Prokuratora Wojskowego lub jego Zastępcy, mogą być sporządzane inne, niż wskazane powyżej, tematyczne informacje i zestawienia statystyczne.
•	
•	
•	Rozdział 9 Biblioteki
•	§118. Przy prowadzeniu bibliotek mają zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 1997 r. Nr 85, poz. 539 z późn. zm.) i wydane na ich podstawie przepisy wykonawcze Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie zasad i ewidencji materiałów bibliotecznych, a także przepisy rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie zasad organizacji obsługi bibliotecznej w jednostkach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej oraz zasad współdziałania bibliotek publicznych w wykonywaniu tej obsługi (Dz.U. nr 35, poz 297).
•	
•	§ 119. W prokuraturach wojskowych prowadzi się biblioteki podręczne.
•	§ 120. 1. Księgozbiory bibliotek podręcznych powinny być ujęte w odpowiedniej księdze inwentarzowej biblioteki Naczelnej Prokuratury Wojskowej, wojskowych prokuratur okręgowych i wojskowych prokuratur garnizonowych.
•	2. Książki i czasopisma oznacza się kolejnymi numerami księgi inwentarzowej.
•	§ 121. Biblioteki podręczne wypożyczają książki i czasopisma za pokwitowaniem.
•	
•	
•	CZĘŚĆ III
•	ARCHIWIZACJA
•	Rozdział 1
•	Ogólne zasady archiwizacji
•	§ 122. 1. Sprawy z zakresu archiwizacji w prokuraturach prowadzone są na podstawie jednolitych rzeczowych wykazów akt, ustalonych w uzgodnieniu z dyrektorem Centralnego Archiwum Wojskowego.
•	2.	Wykazy, o których mowa w ust. 1, określają słownie i cyfrowo hasła klasyfikacyjne wszystkich
rodzajów spraw prowadzonych w prokuraturach oraz ich kwalifikacje do kategorii materiałów archiwalnych
lub dokumentacji niearchiwalnej, stosownie do przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U z 2006r.,Dz. U. Nr 97, poz. 673 z późn. zm.) oraz wydanych na jej
podstawie zarządzeń Ministra Obrony Narodowej.
•	3.	Rzeczowe wykazy akt ustala z dyrektorem Centralnego Archiwum Wojskowego:
•	Naczelny Prokurator Wojskowy - w odniesieniu do akt naczelnej prokuratury wojskowej,
•	wojskowy prokurator okręgowy - w odniesieniu do akt wojskowej prokuratury okręgowej i podległych mu wojskowych prokuratur garnizonowych.

Rozdział 2
Akta i teczki aktowe
§ 123. 1. Materiały spraw ostatecznie załatwionych, objętych wspólnym hasłem klasyfikacyjnym, zgodnie z rzeczowym wykazem akt, przechowuje się w "teczce aktowej", oznaczonej na zewnętrznej stronie okładki słownie i cyfrowo hasłem klasyfikacyjnym przyjętym dla danego rodzaju spraw.
2. Teczki aktowe przechowuje się w sekretariatach odpowiednich prokuratur przez okres dwóch lat, licząc od roku następnego po roku, w którym teczkę założono, a następnie przekazuje się je do archiwum zakładowego na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego.
§ 124. 1. W wypadku, gdy po dwuletnim okresie od założenia teczki aktowej nie zostały załatwione wszystkie sprawy w niej zawarte, przed przekazaniem teczki do archiwum zakładowego sprawy niezałatwione przekazuje się do założonej na rok bieżący teczki aktowej.
§ 125. 1. Teczki aktowe przechowywane są w sekretariatach (komórkach) prokuratury przez okres 2 lat, po czym przekazywane są do archiwum zakładowego.
2. Łączny okres przechowywania teczek aktowych w prokuraturach, w tym po ich przekazaniu do archiwów zakładowych, wynosi 5 lat.

Rozdział 3
Organizacja archiwów zakładowych

§ 126. Dokumentację powstającą w wyniku działalności prokuratur przechowuje się po jej wykorzystaniu w archiwach zakładowych.

§ 127. Do zakresu działania archiwum zakładowego, kierowanego przez wyznaczonego pracownika, należy w szczególności:
1)	przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych prokuratury,
2)	przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
3)	udostępnianie przechowywanej dokumentacji osobom upoważnionym,
4)	przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne zaliczane do kategorii "A" do właściwego archiwum wojskowego,
5)	inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej zaliczanej do kategorii "B" i udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanych materiałów (w stanie uniemożliwiającym ich odtworzenie) na makulaturę,
6)	utrzymywanie stałych kontaktów z Centralnym Archiwum Wojskowym.

Rozdział 4
Podział zasobu archiwum zakładowego

§ 128. Dokumentacja podlegająca przechowaniu w archiwum zakładowym dzieli się na kategorie oznaczone symbolami A i B. Dokumentację niearchiwalną ze względu na okresy przechowywania, oznacza się:
1)	symbolem B z dodatkiem cyfry arabskiej określającej liczbę lat przechowywania podlegającą po upływie okresu przechowywania, ekspertyzie kwalifikacji i brakowaniu;
2)	symbolem BE z dodatkiem cyfry arabskiej określającej liczbę lat przechowywania podlegającą po upływie okresu przechowywania, ponownej kwalifikacji po przeprowadzeniu ekspertyzy archiwalnej;
3)	symbolem Bc oznacza dokumentację mającą wyłącznie przydatność praktyczną podlegającą ekspertyzie kwalifikacji po ustaniu jej przydatności.
§ 129. 1. Podział dokumentacji na kategorie określony jest:
1)	w części IV niniejszego zarządzenia w odniesieniu do akt prokuratora i urządzeń ewidencyjnych tych akt,
2)	w rzeczowych wykazach akt, o których mowa w § 122, w odniesieniu do akt z zakresu administracji Naczelnego Prokuratora Wojskowego oraz wojskowego prokuratora okręgowego i wojskowego prokuratora garnizonowego.
2. Naczelny Prokurator Wojskowy i wojskowy prokurator okręgowy, w porozumieniu z dyrektorem Centralnego Archiwum Wojskowego może uzupełnić - stosownie do zmieniających się potrzeb - jednolity rzeczowy wykaz akt, oznaczając dla poszczególnych akt kategorie i okresy przechowywania, zaliczyć część dokumentacji kategorii "B" do kategorii "A" lub zmienić okresy przechowywania dokumentacji kategorii "B".
§130. 1. Materiały archiwalne zaliczane do kategorii "A", określone w rzeczowych wykazach akt, przechowywane są w archiwum zakładowym przez 25 lat. Okresy przechowywania innych materiałów archiwalnych określa § 156.
2.	Po upływie okresów przechowywania, o których mowa w ust. 1, materiały archiwalne przekazuje się do Centralnego Archiwum Wojskowego.
3.	Okresy przechowywania dokumentacji kategorii "B" są oznaczone cyframi arabskimi umieszczonymi obok symbolu "B", np.: "B-5". Po upływie tych okresów akta podlegają brakowaniu.

Rozdział 5
Przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji archiwalnej
§ 131. 1. Archiwum zakładowe przyjmuje dokumentację zgromadzoną w teczkach aktowych, zakładanych odrębnie dla kategorii "A" oraz dla akt kategorii "B" z jednakowym okresem przechowywania.
2. Jeżeli zachodzi potrzeba łączenia w jednej teczce akt kategorii "A" z aktami kategorii "B", całą zawartość teczki zalicza się do kategorii "A". W przypadku połączenia akt w jednej teczce kategorii "B" o różnych okresach przechowywania - całą zawartość teczki zalicza się do najdłuższego z ustalonych okresów przechowywania.
§ 132. 1. Dokumentacja przejmowana przez archiwum zakładowe powinna być uporządkowana przez przekazujące komórki organizacyjne prokuratury. 2. Uporządkowanie dokumentacji polega na:
•	ułożeniu pism w poszczególnych aktach spraw zgodnie z przepisami o biurowości oraz ułożeniu akt w teczkach, w kolejności zgodnej z numeracją zapisów we właściwym urządzeniu ewidencyjnym (repertorium, rejestrze itp),
•	opisaniu teczek na tytułowej stronie,
•	zszyciu lub trwałym złączeniu w inny sposób pism znajdujących się w teczkach akt kategorii "A" i ponumerowaniu zapisanych stron w tych aktach,
•	usunięciu z akt części metalowych (zszywki, spinacze, złącza skoroszytowe),
•	zagięciu arkuszy o wymiarach większych od formatu "A~4", równolegle do brzegów pozostałych kart.
§ 133. Klauzulę o zakwalifikowaniu akt znajdujących się w teczce do odpowiedniej kategorii w odniesieniu do dokumentacji określonej rzeczowym wykazem akt, podpisuje kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej, w której akta powstały. Podpisywanie klauzul na aktach prokuratora regulują przepisy części IV niniejszego zarządzenia.
§ 134. Prokuratury i ich komórki organizacyjne przekazują uporządkowane akta na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego. Spisy zdawczo-odbiorcze sporządza się osobno dla każdej kategorii akt.
§ 135. 1. Po sprawdzeniu prawidłowości uporządkowania akt i sporządzenia spisu zdawczo-odbiorczego wyznaczony pracownik sekretariatu archiwum potwierdza swoim podpisem odbiór akt, po czym rejestruje spis w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych w kolejności wpływu i nadaje im numery bieżące wykazu.
§ 136. 1. Materiały archiwalne zaliczone do kategorii "A" przechowuje się na oddzielnych regałach.
2.	Układ teczek (akt) i ich segregacja na poszczególnych półkach powinny zapewnić sprawne wyszukiwanie akt i sukcesywne ich brakowanie.
3.	W razie potrzeby dokumentację poddaje się zabiegom konserwacyjnym.
4.	Pomieszczenia archiwum zakładowego powinny odpowiadać kryteriom zapewniającym warunki właściwego przechowywania dokumentacji i jej zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych.
§ 137. 1. Dokumentacja przechowywana w archiwum zakładowym objęta jest prowadzoną na bieżąco ewidencją.
2.	Ewidencję zasobu archiwum zakładowego stanowią:
1)	spisy zdawczo-odbiorcze materiałów przekazanych do archiwum,
2)	wykazy spisów zdawczo-odbiorczych,
3)	kartoteka udostępnienia akt,
4)	spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych  przekazanych  do  Centralnego Archiwum Wojskowego,
5)	spisy akt wybrakowanych i przekazanych do zniszczenia wraz z protokołami brakowania akt kategorii "B" i wydanymi przez Centralne Archiwum Wojskowe zezwoleniami na zniszczenie akt.
3.	Karty udostępnienia akt przechowywane są w archiwum przez okres dwóch lat, pozostałe
urządzenia ewidencyjne wymienione w ust. 2 stanowią dokumentację kategorii "A" i przechowywane są w
archiwum.
§ 138. Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji przyjętej na przechowanie prowadzi się w oddzielnych teczkach dla kategorii "A" i kategorii "B" w dwóch zbiorach.

Rozdział 6
Udostępnianie dokumentacji archiwalnej
§139. 1 Dokumentacja dla celów służbowych i naukowo-badawczych może być udostępniana w zasadzie w pomieszczeniach archiwum zakładowego, a poza to archiwum może być wypożyczona tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach.
2.	Materiały archiwalne dla celów innych niż służbowe i naukowo-badawcze udostępnia się - zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity z 2006r.,Dz. U. Nr 97, poz. 673 z późn. zm.) - po upływie 30 lat od ich wytworzenia, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów państwa i obywateli.
3.	Warunki wcześniejszego udostępnienia materiałów archiwalnych (przed upływem 30 lat od ich wytworzenia) regulują przepisy rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 13 grudnia 2000 r. w sprawie określenia szczególnych wypadków i trybu wcześniejszego udostępnienia materiałów archiwalnych (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 116 z późn.zm.).
4.	Osoby ubiegające się o udostępnienie materiałów archiwalnych w wypadkach wskazanych w ust. 1, 2 i 3 winny złożyć we właściwej wojskowej jednostce organizacyjnej prokuratury wniosek z podaniem swego imienia i nazwiska oraz wskazaniem nazwy jednostki organizacyjnej ubiegającej się o udostępnienie dokumentacji archiwalnej, a także typu materiału archiwalnego bądź tematu, którego on dotyczy oraz celu i przewidywanego sposobu wykorzystania tego materiału.
5.	Zarządzenie w przedmiocie udostępnienia materiałów archiwalnych w wypadkach wskazanych w ust. 1, 2 i 3 wydaje kierownik jednostki, w której przechowywane są wymienione materiały. Zarządzenie powinno określać rodzaj i zakres materiałów archiwalnych, które mają być udostępnione, oraz sposób ich udostępnienia osobie wskazanej w ust. 4.
6.	Zarządzenie o odmowie udostępnienia materiałów archiwalnych wymaga uzasadnienia i pouczenia osoby wskazanej we wniosku o możliwości, trybie i terminie jego zaskarżenia. Środki zaskarżenia na odmowę udostępnienia materiałów archiwalnych w zakresie wskazanym w ust. 1 i 2 wnosi się na zasadach ogólnych, a w wypadku odmowy wcześniejszego udostępnienia materiałów archiwalnych - w trybie wskazanym w § 6 ust. 2 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego wymienionego w ust. 3.
7.	Udostępnienie materiałów archiwalnych odnotowuje się w kartach udostępnienia, sporządzanych przez wyznaczonego pracownika sekretariatu prowadzącego archiwum zakładowe.
§140. W przypadku zagubienia, stwierdzenia braków lub uszkodzenia materiałów archiwalnych, wypożyczonych poza archiwum zakładowe, sporządza się protokół w trzech egzemplarzach, który podpisują: wypożyczający materiały, jego bezpośredni przełożony i pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe.
§141. W odpowiednim miesiącu każdego roku wyznaczony pracownik sekretariatu odpowiedzialny za archiwum zakładowe przedstawia kierownikowi jednostki wykaz wypożyczonych materiałów archiwalnych, niezwróconych w ciągu ostatnich trzech miesięcy, z przygotowanymi ponagleniami o zwrot wypożyczonych materiałów.

Rozdział 7

Brakowanie akt oraz przekazywanie akt do archiwum państwowego

§ 142. 1. Brakowanie akt odbywa się komisyjnie. W skład komisji wchodzą: bezpośredni przełożony wyznaczonego pracownika odpowiedzialnego za archiwum zakładowe lub wyznaczony przez niego prokurator, przedstawiciel komórki organizacyjnej prokuratury, której akta poddawane są brakowaniu oraz pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe.
2. Do zadań komisji należy:
1)	zakwalifikowanie do zniszczenia wydzielonych akt kategorii "B", w przypadku których minął okres ich przechowywania,
2)	sporządzenie protokołu brakowania akt oraz spisu tych akt.
§143. Komisja do spraw brakowania akt w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany kwalifikacji akt z kategorii "B" na kategorię "A" lub przedłużyć pierwotnie ustalony okres przechowywania akt kategorii "B".
§ 144. 1. Po uzyskaniu zezwolenia na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej należy:
1)	wyłączyć z akt przeznaczonych do zniszczenia oryginały dokumentów osobistych (metryki, świadectwa, umowy, akty notarialne itp.),
2)	doprowadzić akta do stanu uniemożliwiającego ich odtworzenie,
3)	przekazać uzyskaną w ten sposób makulaturę do odpowiedniej składnicy surowców wtórnych wraz z jednym egzemplarzem zezwolenia archiwum wojskowego na zniszczenie akt.
2. Wyłączone z akt dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1, przechowuje się w archiwum zakładowym i zwraca za pokwitowaniem na żądanie uprawnionych osób do ich odbioru.
§ 145. Materiały archiwalne w postaci akt zaliczonych do kategorii "A", po upływie okresu ich przechowywania w archiwum zakładowym, przekazuje się do Centralnego Archiwum Wojskowego, lub innego archiwum wojskowego wskazanego przez Centralne Archiwum Wojskowe, w uzgodnionym z tym archiwum terminie. Materiały archiwalne przekazuje się do archiwum wojskowego na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego.
§ 146. Szczegółowe zasady postępowania przy przekazywaniu akt i brakowaniu akt określa, odpowiednio, rozdział 3 i rozdział 4 zarządzenia nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 lutego 2005r. w sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i inna dokumentacją w resorcie obrony narodowej.

CZĘŚĆ IV

OKRESY PRZECHOWYWANIA, WARUNKI NISZCZENIA I PRZEKAZYWANIA DO ARCHIWUM AKT
SPRAW
§147. 1. Akta spraw i urządzenia ewidencyjne dzieli się na materiały archiwalne zaliczane do kategorii "A" i dokumentację niearchiwalną zaliczaną do kategorii "B" oraz ustala okres ich przechowywania, z uwzględnieniem wymogów procesowych i wynikających z zasad organizacyjnych prokuratury.
2. Po upływie okresów przechowywania w prokuraturze akta kategorii "A" przekazuje się do Centralnego Archiwum Wojskowego lub innego archiwum wojskowego wskazanego przez Centralne Archiwum Wojskowe, a akta kategorii "B" - do zniszczenia.
§ 148. Okres przechowywania akt w prokuraturze liczy się od początku roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ukończono czynności procesowe lub związane z:
1)	wykonaniem postanowienia lub zarządzenia kończącego postępowanie, a gdy nie zachodzi potrzeba wykonania, okres ten liczy się od uprawomocnienia się postanowienia lub zarządzenia,
2)	uprawomocnieniem się orzeczenia sądowego w sprawach skierowanych przez prokuratora do sądu lub w sprawach, w których prokurator zgłosił swój udział w postępowaniu przed sądem,
3)	rozpatrzeniem przez uprawnione organy sprzeciwu lub innego środka prawnego wniesionego przez prokuratora,
4)	odmową wniesienia nadzwyczajnego środka prawnego, wniosku o ułaskawienie lub wniosku o wznowienie postępowania,
5)	załatwieniem sprawy w inny sposób.

§ 149. 1. Prokurator wykonujący końcowe czynności w sprawie zalicza akta do odpowiedniej kategorii i ustala okresy ich przechowywania w archiwum zakładowym.
2. Kategorie i okres przechowywania urządzeń ewidencyjnych i innych urządzeń biurowych określa wyznaczony prokurator w porozumieniu z kierownikiem sekretariatu prokuratury.
§ 150. 1. Zarządzenia o przekazaniu akt do archiwum wojskowego lub przekazaniu ich do zniszczenia wydają kierownik właściwej wojskowych jednostek organizacyjnych prokuratury.
2. Komisji powołanej do brakowania akt przewodniczy wyznaczony prokurator. W skład komisji wchodzą: kierownik sekretariatu oraz dwóch pracowników sekretariatu przez niego wyznaczonych. Komisja może dokonać zmiany kwalifikacji akt kategorii "B" na kategorię "A" lub przedłużyć okres przechowywania akt kategorii "B".
§151. Nie mogą być przekazane do Centralnego Archiwum Wojskowego lub do zniszczenia akta spraw, w których nie ukończono wszystkich czynności związanych z wykonaniem orzeczenia (zarządzenia), a w przypadku umorzonych spraw karnych - przed upływem okresu przedawnienia karalności.
§ 152. W sprawach karnych do kategorii "A" zalicza się:
1)	akta umorzonych śledztw lub dochodzeń w sprawach:
a)	o zbrodnie przeciwko pokojowi, ludzkości oraz zbrodnie wojenne,
b)	o przestępstwa wymienione w rozdziale XVII, XXIV i XXXI oraz w art. 253, 256-258 i 265 k.k.,
c)	o przestępstwa wymienione w Dekrecie Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 września 1944r. Kodeks Karny Wojska Polskiego ( Dz.U. z 1944r., Nr 6, poz.27 z późn.zm.) oraz w Dekrecie Rady Ministrów z dnia 13 czerwca 1946r. o przestępstwach szczególnie niebezpiecznych w okresie odbudowy Państwa ( Dz.U. z 1946r., Nr 30, poz.192 z późn.zm.),
d)	o przestępstwa wymienione w art. 46 ust. 1-6, art. 47 ust 1, art. 48 ust. 1-4 dekretu z dnia 12 grudnia 1981 r. o stanie wojennym (Dz. U. z 1981 r. Nr 29, poz. 154 z późn. zm),
e)	o wyjątkowym znaczeniu ze względu na zebrany materiał w śledztwie lub dochodzeniu bądź występujące w sprawie osoby,
2)	akta nadzoru:
a)	nad wykonaniem kary w sprawach o zbrodnie wojenne i zbrodnie przeciwko ludzkości oraz w sprawach, w których na podstawie obowiązujących uprzednio przepisów prawomocnie orzeczono karę śmierci, a obecnie karę dożywotniego pozbawienia wolności,
b)	w sprawach, w których Prokurator Generalny:

•	wystąpił do organów państw obcych o ściganie zbrodni wojennych lub zbrodni przeciwko ludzkości popełnionych na szkodę Narodu Polskiego albo o wydanie sprawców takich przestępstw, przeciwko którym prowadzi się postępowanie w Polsce,
•	wniósł rewizję nadzwyczajną lub kasację, żądając rehabilitacji osób niesłusznie skazanych za przestępstwa popełnione z pobudek politycznych.
§ 153. Do kategorii "A" zalicza się również:
1)	urządzenia ewidencyjne (repertoria i rejestry) przeznaczone do ewidencjonowania akt spraw,
2)	akta spraw, w których Prokurator Generalny wystąpił do Prezesa Rady Ministrów lub ministrów z wnioskiem o usunięcie stwierdzonych uchybień lub usprawnienie działalności administracji lub gospodarki.
§ 154. Akta spraw niewymienione w §152 i §153 zalicza się do kategorii "B".
§ 155. Ustala się następujące okresy przechowywania akt spraw zaliczanych do kategorii "B":
1)	dla akt śledztw umorzonych z innych przyczyn niż określone w art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k.:
•	w sprawach o zbrodnie zabójstwa - 40 lat,
•	w sprawach o inne zbrodnie - 30 lat,

2)	dla akt spraw umorzonych, gdy czyn stanowi występek zagrożony karą pozbawienia wolności powyżej 5 lat - 25 lat,
3)	dla akt spraw umorzonych, gdy czyn stanowi występek zagrożony karą pozbawienia wolności powyżej 3 lat - 20 lat,
4)	dla akt spraw umorzonych o pozostałe występki, a także akt nadzoru oraz wykazów kart rejestracyjnych i zapytań do Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych -10 lat,
5)	10 lat dla:

a)	akt śledztw i dochodzeń umorzonych warunkowo przed 1 września 1998 r. oraz umorzonych na podstawie art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k. w sprawach o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym, akt zakończonych odmową wszczęcia postępowania o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym, w których prokurator przekazał informację o pobraniu ze zwłok komórek, tkanek i narządów,
b)	akt nadzoru w sprawach, w których prokurator:

•	kierował skargę do ministra oraz skargę do wojewódzkiego sądu administracyjnego lub Naczelnego Sądu Administracyjnego,
•	podejmował czynności w ochronie praworządności na wniosek Sejmu, Senatu i ich organów, Prezydenta RP i Prezesa Rady Ministrów,
c) akt głównych i nadzorów spraw, w których prokurator podejmował czynności lub skierował wniosek do sądu o pociągnięcie podmiotu zbiorowego do odpowiedzialności za czyny zabronione pod groźbą kary,
6)	5 lat dla:
a)	akt śledztw i dochodzeń umorzonych na podstawie art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k., z wyłączeniem spraw o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym,
b)	akt śledztw i dochodzeń umorzonych na podstawie art. 17 § 1 pkt 3 k.p.k.,
c)	akt spraw zakończonych odmową wszczęcia śledztwa lub dochodzenia, z wyjątkiem spraw o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym, o których mowa w § 5a,
d)	akt nadzoru śledztw i dochodzeń, z wyłączeniem spraw umorzonych z powodu niewykrycia sprawców, które przechowuje się w okresach przewidzianych w § 47,
e)	akt nadzoru prokuratora nadrzędnego nad prowadzonymi w podległych prokuraturach postępowaniami w sprawach karnych, cywilnych, administracyjnych oraz w sprawach związanych z wykonaniem wyroków,
f)	akt dotyczących:

•	rozpatrzonych wniosków o kasacje (rewizję nadzwyczajną) oraz udziału  prokuratora w postępowaniu kasacyjnym,
•	udziału prokuratora w postępowaniu apelacyjnym (rewizyjnym),
•	rozpatrzonych wniosków o wydanie przez prokuratora  postanowienia  o wyznaczeniu cudzoziemcowi miejsca przymusowego pobytu,
•	zastosowaniu przez sąd tymczasowego aresztowania w celu wydalenia,
•	postępowania ułaskawieniowego,
•	akt nadzoru w sprawach, w których prokurator podejmował czynności w celu ochrony praworządności, z wyłączeniem spraw wymienionych w pkt 3,
g)	spraw wpisanych w rejestrze "Oz"
7)	2 lata dla akt spraw nie wymienionych w §154, §155, §156 pkt 2 oraz w pkt 1-4 niniejszego przepisu
oraz pomocniczych urządzeń ewidencyjnych.
§156. Zaliczane do kategorii "A" repertoria i rejestry, po zakończeniu w nich wpisów zgodnie z wymogami wynikającymi z części III zarządzenia, nie wcześniej niż po upływie 5 lat od daty dokonania ostatniego z nich, przekazuje się do archiwum zakładowego, w którym przechowuje się je przez okres 50 lat, a akta spraw - przez 30 lat. Po tych okresach wymienione urządzenia ewidencyjne i akta przekazywane są do właściwego archiwum wojskowego.

CZĘŚĆ V

WARUNKI I ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH O PROWADZONYCH POSTĘPOWANIACH W
SYSTEMIE INFORMATYCZNYM PROKURATURY

§ 157. 1. W prokuraturach może zostać wdrożony System Informatyczny Prokuratury, polegający na rejestrowaniu spraw w urządzeniach ewidencyjnych, wskazanych w części II zarządzenia oraz gromadzeniu danych dla potrzeb analitycznych, sprawozdawczości, statystyki oraz statystyki kontroli przestrzegania prawa i profilaktyki, w formie zapisu elektronicznego.
2. Wdrożenie systemu informatycznego w określonych prokuraturach zarządza Naczelny Prokurator Wojskowy. Wdrożenie tego systemu może również nastąpić na wniosek właściwego wojskowego prokuratora okręgowego, jeżeli w tych prokuraturach zostały spełnione łącznie następujące warunki:
1)	wprowadzenie danych do systemu informatycznego następuje na stanowiskach włączonych do sieci komputerowej,
2)	serwer bazy danych oraz sieć informatyczna spełniają wymagania techniczne zapewniające prawidłową ich eksploatację oraz bezpieczeństwo danych,
3)	prokuratura zatrudnia co najmniej jednego pracownika posiadającego odpowiednie umiejętności w zakresie informatyki, wykonującego obowiązki administratora systemu informatycznego,
4)	użytkownicy systemu informatycznego zostali przeszkoleni w zakresie obsługi oprogramowania i zapoznani z instrukcją jego użytkowania oraz zasadami pracy w systemie,
5)	użytkownicy systemu informatycznego zostali przeszkoleni w zakresie zasad bezpieczeństwa teleinformatycznego.
3.	Naczelny Prokurator Wojskowy może ograniczyć wdrożenie systemu informatycznego do wybranych wydziałów lub działów danej prokuratury albo do wybranych repertoriów, rejestrów lub wykazów kontrolnych.
4.	Kierownik jednostki, w której wdrożono system informatyczny, może zarządzić dodatkowe prowadzenie, przez czas oznaczony, urządzeń ewidencyjnych zgodnie z zasadami określonymi w części II zarządzenia.
§158. 1. Po upływie 6 miesięcy od dnia przystąpienia do wdrożenia systemu informatycznego właściwy wojskowy prokurator okręgowy przesyła Naczelnemu Prokuratorowi Wojskowemu sprawozdanie dotyczące oceny prowadzenia urządzeń ewidencyjnych w formie zapisu elektronicznego, uwzględniając w szczególności:
1)	prawidłowość prowadzenia urządzeń ewidencyjnych w zakresie poprawności   i  terminowości wprowadzania danych do systemu,
2)	przestrzeganie zasad bezpieczeństwa pracy w systemie,
3)	efektywność przyjętej organizacji pracy.
2. Naczelny Prokurator Wojskowy po zapoznaniu się ze sprawozdaniem, o którym mowa w ust. 1, zleca wojskowemu prokuratorowi okręgowemu podjęcie stosownych czynności mających na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości.
§ 159. Szczegółowe zasady prowadzenia urządzeń ewidencyjnych w formie zapisu elektronicznego zostaną uregulowane w odrębnych przepisach.
§160. Do czasu wdrożenia systemu informatycznego we wszystkich prokuraturach mogą być stosowane dotychczasowe zasady i techniki rejestracji danych oraz techniki informatyczne wykorzystujące oprogramowanie umożliwiające prowadzenie odpowiednich repertoriów, rejestrów i wykazów określonych w zarządzeniu.
§161. Naczelny Prokurator Wojskowy może zarządzić przeprowadzenie pilotażowego wdrożenia systemu informatycznego w określonych prokuraturach na czas niezbędny do ich przygotowania do wdrożenia tego systemu.

CZĘŚĆ VI
PRZEPISY PRZEJŚCIOWE I KOŃCOWE

§ 162. 1. Akta spraw zakończonych przed dniem wejścia w życie zarządzenia kwalifikuje się według dotychczasowych przepisów, z wyjątkiem spraw, w których bieg przedawnienia określa § 155 pkt 1 — 4.
2. Do czasu ustalenia przez dyrektora Centralnego Archiwum Wojskowego, w porozumieniu z właściwym prokuratorem, wykazów rzeczowych akt obowiązują dotychczasowe wykazy, nie dłużej jednak niż 6 miesięcy.
§ 163. Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia tracą moc dotychczas obowiązujące przepisy wewnętrzne sprzeczne z treścią tego zarządzenia.
§ 164. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie trzech miesięcy od daty jego ogłoszenia.

UZASADNIENIE
Projekt zarządzenia stanowi wykonanie delegacji zawartej w art. 18 ust. 3a ustawy z dnia 20 czerwca 1985 r. o prokuraturze (Dz. U. z 2008 r. Nr 7, poz. 39),  zwanej dalej ustawą.
Projektowany akt normatywny reguluje zakres działania sekretariatów i innych działów administracji w wojskowych jednostkach organizacyjnych prokuratury, w tym biurowość w sprawach prowadzonych przez te jednostki, archiwizację dokumentacji oraz warunki i zasady przetwarzania danych w systemie informatycznym. Dotychczas zagadnienia te były regulowane były częściowo w drodze decyzji Ministra Obrony Narodowej Nr 50/MON z dnia 29 marca 2000 r., wprowadzającej do użytku 
w prokuraturach wojskowych „Przepisów o biurowości prokuratur wojskowych 
w sprawach karnych” – Spr. 59/2000, częściowo zaś w decyzjach wewnętrznych Naczelnego Prokuratora Wojskowego.
Celem wydania niniejszego zarządzenia jest wprowadzenie do systemu prawnego, w drodze zarządzenia, omawianej wyżej regulacji dotyczącej wojskowych jednostek organizacyjnych prokuratury.  Z założenia omawiane przepisy zmierzają do ujednolicenia zakresu działania sekretariatów i innych działów administracji wojskowych jednostek organizacyjnych prokuratury z powszechnymi jednostkami organizacyjnymi prokuratury, do których zastosowanie mają przepisy zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 września 2007 r. w sprawie zakresu działania sekretariatów i innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury  (Dz. Urz. MS Nr 7, poz. 33).
Niektóre z regulacji zawarte w projektowanym zarządzeniu są ściśle związane z działalnością wojskowych jednostek organizacyjnych prokuratury, które zgodnie 
z art. 108 ust. 1 ustawy wchodzą w skład Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. 
Przedmiotowy projekt składa się z sześć części podzielonych na rozdziały.
Część I dotyczy organizacji i zakresu działania sekretariatów. W przepisach ogólnych stanowi się między innymi, że w każdej prokuraturze wojskowej działa sekretariat. Kontrolę biurowości we wszystkich prokuraturach wojskowych wykonują kierownicy sekretariatów. W zakresie organizacji sekretariatów ustala się, że sekretariaty mogą być tworzone w oddziałach, wydziałach lub działach. W skład sekretariatu będą wchodzić: archiwum zakładowe, biblioteka oraz może wchodzić biuro podawcze i hala maszyn. W odniesieniu do zakresu działania sekretariatów ustala się, że podstawowym zadaniem sekretariatu jest wykonywanie czynności biurowych i pomocniczych, na podstawie ustaw oraz aktów wykonawczych. Przepisy zarządzenia precyzyjnie ustalają wymienione wyżej zadania. 
Kolejne rozdziały normują czynności sekretariatu w sprawach karnych 
i o wykroczenia oraz postępowanie w sprawach związanych z zastosowaniem środków zapobiegawczych.
W części II określone zostały zasady prowadzenia biurowości w sprawach prokuratorskich. Zasady ogólne regulują ogólny sposób postępowania z wpływającą do prokuratury oraz sporządzaną w niej korespondencją, w tym sposób posługiwania się pieczęciami urzędowymi. Przepisy kolejnego rozdziału zawierają wskazania dla pracowników sekretariatu w trakcie wykonywania czynności związanych 
z przyjmowaniem i wysyłaniem korespondencji. Następny rozdział poświęcony jest zakładaniu i prowadzeniu akt. Ustala się rodzaje napisów używanych na aktach głównych i nadzoru oraz sposób prowadzenia tych akt. Osobny rozdział poświęcony jest prowadzeniu urządzeń ewidencyjnych w postaci repertoriów, wykazów, ksiąg, książek, rejestrów, dzienników i skorowidzów. W szczególności każdemu repertorium nadane jest odrębne oznaczenie literowe. Przepisy omawianego rozdziału dokładnie regulują sposób prowadzenia każdego repertorium oraz innych urządzeń ewidencyjnych.
Następny rozdział dotyczy dowodów rzeczowych oraz przedmiotów poręczenia majątkowego i innych środków zapobiegawczych lub zabezpieczających – w aspekcie czynności sekretariatu. W rozdziale tym między innymi precyzyjnie określa się sposób postępowania z różnego rodzaju dowodami rzeczowymi, w tym bronią palną 
i amunicją. 
Bardzo ważne z punktu widzenia działalności prokuratury wojskowej są również czynności związane z doprowadzaniem podejrzanych do prokuratury oraz postępowanie sekretariatu w sprawie opłat i innych wydatków poniesionych 
w postępowaniu. Zarządzenie reguluje między innymi zasady sporządzania zestawienia opłat kancelaryjnych i innych wydatków poniesionych w postępowaniu. 
Jeden z rozdziałów traktuje o sprawozdawczości i statystyce sporządzanych 
w systemie półrocznym i rocznym. Każda wojskowa jednostka organizacyjna prokuratury sporządza odrębne sprawozdania w zakresie swojej właściwości. Podobne zasady dotyczą sporządzania formularzy statystycznych systemu informatycznego Naczelnej Prokuratury Wojskowej ProkStat. Na koniec omawianej części kilka przepisów dotyczy zasad prowadzenia biblioteki.
Część III zatytułowana jest „Archiwizacja”. W myśl zasad ogólnych sprawy 
z zakresu archiwizacji prowadzone są na podstawie jednolitych rzeczowych wykazów akt, ustalonych w uzgodnieniu z dyrektorem Centralnego Archiwum Wojskowego. Dalsze przepisy poświęcone są sporządzaniu i przechowywaniu akt i teczek aktowych, a także organizacji archiwów zakładowych, podziałowi zasobu archiwum zakładowego, przyjmowaniu i ewidencjonowaniu dokumentacji archiwalnej, udostępnianiu dokumentacji archiwalnej, brakowaniu akt oraz ich przekazywaniu do archiwum państwowego.
Przepisy zarządzenia bardzo dokładnie ustalają okresy przechowywania oraz warunki niszczenia i przekazywania do archiwum akt sprawy. Omawianym zagadnieniom poświęcona jest część IV projektu zarządzenia.
Natomiast w części V stanowi się o warunkach i zasadach przetwarzania danych o prowadzonych postępowaniach w systemie informatycznym prokuratury. Omawiany system informatyczny prokuratury stanowi innowację działalności prokuratur wojskowych i w początkowym okresie stosowania użytkowany będzie równolegle z tradycyjnymi sposobami prowadzenia urządzeń ewidencyjnych.
W myśl przepisów końcowych zarządzenie powinno wejść po upływie 
3 miesięcy od dnia ogłoszenia.

OCENA SKUTKÓW REGULACJI
1. Cel wprowadzenia zarządzenia
Projekt zarządzenia wprowadza do systemu prawnego przepisy traktujące 
o sekretariatach prokuratur wojskowych i prowadzonej w nich biurowości 
w sprawach karnych. Tym samym należy się spodziewać uporządkowania systemu źródeł prawa wszystkich jednostek organizacyjnych prokuratury.
2. Podmioty, na które oddziałuje projekt aktu normatywnego
Zarządzenie dotyczy przede wszystkim działalności wojskowych jednostek organizacyjnych prokuratury (prokuratorów, asesorów, aplikantów, urzędników oraz innych pracowników) z punktu widzenia czynności sekretariatów, w szczególności zaś stosowania przepisów o biurowości prokuratur wojskowych w sprawach karnych. 
3. Konsultacje
Zakres przedmiotowy zarządzenia nie uzasadnia konieczności przekazania projektu do konsultacji społecznej.
4. Wpływ regulacji na sektor finansów publicznych, w tym budżet państwa i budżety jednostek samorządu terytorialnego
Wejście w życie przedmiotowego zarządzenia, w zakresie bieżącej działalności prokuratur wojskowych, nie spowoduje zwiększenia wydatków z budżetu resortu obrony narodowej, albowiem dotychczasowa działalność tych jednostek organizacyjnych de facto nie zostaje poszerzona o czynności, które  wymagałyby dodatkowych nakładów finansowych. 
5. Wpływ regulacji na rynek pracy:
Wejście w życie zarządzenia nie będzie miało wpływu na rynek pracy.
6. Wpływ regulacji na konkurencyjność gospodarki i przedsiębiorczość, 
w tym na funkcjonowanie przedsiębiorstw:
Wejście w życie zarządzenia nie będzie miało wpływu na konkurencyjność gospodarki i przedsiębiorczość, w tym na funkcjonowanie przedsiębiorstw.
7. Wpływ regulacji na sytuację i rozwój regionów:
Wejście w życie zarządzenia nie będzie miało wpływu na sytuację i rozwój regionów.
8. Zgodność regulacji w prawem Unii Europejskiej.
Przedmiot projektowanej regulacji nie jest objęty prawem Unii Europejskiej.

Projektowana regulacja została zamieszczona na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. Nr 169, poz. 1414).